Accountant, Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung

Als VC-backed Foodtech-Startup schaffen wir den Spagat zwischen gesunder Ernährung, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit. Mit unseren Foodjis bringen wir ultrafrische, leckere Gerichte genau dorthin, wo du die meiste Zeit verbringst – denn wir haben uns zum Ziel gesetzt, über 10 Millionen Arbeitnehmern endlich Zugang zu gesunder Ernährung zu ermöglichen und gleichzeitig Foodwaste zu reduzieren.

Zahlen sind dein Ding und du hältst unsere Finanzen am Laufen

Mit deinem Gespür für Zahlen und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen – von der Rechnung bis zum Monatsabschluss. In enger Zusammenarbeit mit unserem Finance-Team und anderen Fachbereichen behältst du den Überblick, bringst dich aktiv ein und hilfst mit, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und zu automatisieren.

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung in unserem Rechnungsmanagement-Tool – inklusive Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen, Freigabeprozessen und Zahlungserinnerungen
• Verbuchung von Warenrechnungen im Rahmen des Einkaufsprozesses in unserem ERP-System Net Suite sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen
• Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung in Net Suite – insbesondere bei B2B-Ausgangsrechnungen, im Mahnwesen und in der Kundenkommunikation
• Überwachung der Kundenanlage-Prozesse in Abstimmung mit unserem CRM-System Salesforce – inklusive Stammdatenpflege und Verwaltung der relevanten Konditionen
• Mitarbeit beim Monatsabschluss sowie Unterstützung bei Abstimmungen, Abgrenzungen und der Klärung offener Posten
• Unterstützung bei der Prüfung von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen im Einkaufsprozess
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Umsetzung notwendiger Korrekturen
• Pflege der Lieferantenstammdaten und Nachverfolgung fehlender Belege, Freigaben und Gutschriften
• Mitarbeit bei Detailanalysen und der Optimierung sowie Automatisierung unserer Finanzprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.
  
  B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Steuerfachangestellte:r oder Bankkauffrau/-mann
• Mindestens 1–2 Jahre praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung mit der operativen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
• Sicheres Verständnis buchhalterischer Grundlagen und gute Excel-Kenntnisse
• Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Rechnungsmanagement-Tools – idealerweise mit Net Suite
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen
• Hands-on-Mentalität sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf deine Nachricht und helfen dir gerne weiter!

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