Kaufmännischer Immobilienverwalter; m​/w​/d) für Büro- und Wohnimmobilien

Über Optima:

Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.

Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.

Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten kaufmännischen Immobilienverwalter / Objektverwalter (m/w/d), der unsere Immobilienbestände ganzheitlich betreut, zu einer nachhaltigen und möglichst vollständigen Vermietung beiträgt und die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Vermietungsabläufe mitgestaltet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle von unserem Büro zentral in München aus.

Sie betreuen überwiegend hochwertige Büroimmobilien sowie ausgewählte Wohnimmobilien in attraktiven Lagen. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angrenzenden Fachbereichen erhalten Sie einen umfassenden Einblick in sämtliche Aspekte der Immobilienbewirtschaftung und
-entwicklung.

Die Position ist als langfristig angelegte Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung ausgestaltet. Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit vor Ort und ein starkes Miteinander im Kollegenkreis; die Tätigkeit findet daher überwiegend in unserem zentral gelegenen Münchner Büro statt. Mobiles Arbeiten ist in begründeten Ausnahmefällen und nach individueller Abstimmung möglich.

• Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Immobilienbestands mit kaufmännischem Blick auf Wertentwicklung, Mieterzufriedenheit und nachhaltige Bewirtschaftung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, mietrechtlichen Vereinbarungen, Dauermietrechnungen und Mietanpassungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich prüffähiger Dokumentation in Abstimmung mit unserem Buchhaltungsteam
• Elektronische Erfassung, laufende Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher Mieter-, Vertrags- und Objektdaten in den digitalen Verwaltungssystemen
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versicherungen und Dienstleister sowie verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligten
• Erstellung und Aufbereitung objektbezogener Auswertungen, Vermietungsstände, Entscheidungsvorlagen und Berichte für interne Abstimmungen und die Geschäftsleitung
• Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit technischen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Koordination der Neu- und Anschlussvermietung einschließlich aktivem Leerstandsabbau, Vermarktung, Besichtigungen, Interessentenkommunikation, Verhandlungsbegleitung und Abschlussvorbereitung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Vereinheitlichung von Verwaltungs-, Vermietungs- und Berichtsabläufen
• Übernahme von Koordinations- und Sonderaufgaben sowie, je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzlicher Projekt-, Steuerungs- und Verantwortungsbereiche innerhalb der Firmengruppe

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder ein entsprechendes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Büro- und Wohnimmobilien (inkl. WEG) sowie eigenem Vermietungsbezug
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge in der Immobilienbewirtschaftung
• Erfahrungen mit dem branchenspezifischen ERP-System RELion (Aareon) sind ideal; jedenfalls bringen Sie einen sicheren Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Freude an klaren Abläufen mit
• Anwendungssicher in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und tatkräftiger Umsetzung
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Freude daran, Immobilien nicht nur zu verwalten, sondern deren Potenziale zu erkennen, Vermietungserfolge zu unterstützen und den Bestand aktiv mitzuentwickeln
• Kollegiale, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

Wir suchen keine reine Verwaltungsfunktion, sondern eine unternehmerisch …