IT-Einkäufer

MPDL | Core Service Operations IT-Einkäufer
* in

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger
* innen in ihren Reihen.

Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT). Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit.

In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
* n

IT‑Einkäufer
* in für 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
(Kennziffer 521)

• Eigenverantwortliche Beratung der Fachbereiche der IKT bei der Bedarfsermittlung sowie bei vergabe-, markt- und wirtschaftlichkeitsrelevanten Fragestellungen im IT‑Einkauf
• Selbstständige Planung, Durchführung und Steuerung komplexer Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO im IT‑Umfeld (Hardware, Software, IT‑Dienstleistungen)
• Fachliche Strukturierung, Bewertung und Aufbereitung der Vergabeunterlagen einschließlich der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
• Eigenständige Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie Verantwortung für Vertragsgestaltung, ‑abschluss und ‑management
• Wirtschaftliche und vergaberechtskonforme Abwicklung der Beschaffungsvorgänge im SAP‑System unter Beachtung der geltenden Zeichnungs- und Genehmigungsregelungen
• Steuerung und Qualitätssicherung der kreditorischen Stammdaten sowie Überwachung von Liefer- und Leistungsfristen einschließlich Eskalation bei Abweichungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen, Standards und strategischen Einkaufskonzepten innerhalb der MaxIT

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen IT‑Einkauf
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und deren praktischer Anwendung
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung von IT‑Leistungen (Software, Hardware, IT‑Services)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM; SRM wünschenswert) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/​familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend bei Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen.

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis…