Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75%) - Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger
* innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 29,25 Stunden pro Woche eine
* n.
Sachbearbeiter
* in für den IT-Einkauf – Teilzeit (75 %)
(Kennziffer 84/26).
Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungswesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunftsorientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungssysteme und ‑instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozessschritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul‑/Fachhochschulstudium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffentlichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen.

Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben werden sein
Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungs­instrumente mit instituts­übergreifender Wirkung auf den Einkauf Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozess­schritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatz­szenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabe­verfahren Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrations­projekt auf S/4

HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs‑​/​vergabe­relevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungs­systems der MPG (SAP‑SRM) auf ein Nachfolge­produkt Konzeption und Durch­führung von Vergabe­verfahren mit Schwerpunkt im IT‑Segment in allen erforderlichen Phasen Zentrale Ansprech­person des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungs­instrumente und ‑systeme sowie Vertretung der Einkaufs­interessen in allen einschlägigen Projekt­sitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium (z.

B. als Diplom-Verwaltungs­wirt
* in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen, idealerweise im Themen­umfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Einschlägige Berufs­erfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regel­werke der öffent­lichen Auftrags­vergabe, alternativ Kenntnis dieser Regel­werke Lösungs­kompetenz in vergabe­rechtlichen Fragestel­lungen und maßgeblichen technischen Aspekten Proaktive und service­orientierte Arbeits­weise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammen­arbeit Fließende Deutsch­kenntnisse sowie idealerweise gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten…