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Procurement Systems Manager – NetSuite; m​/w​/d

in 80331, München, Bayern, Deutschland
Unternehmen: Quantum Systems
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-13
Berufliche Spezialisierung:
  • IT/Informationstechnik
    Daten Analyst, IT Consulting, IT Business Analyst, Systemanalytiker
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 85000 - 120000 EUR pro Jahr EUR 85000.00 120000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Procurement Systems Manager – NetSuite (m/w/d)

Wir suchen eine umsetzungsstarke Persönlichkeit
, die fundierte Net Suite-Kenntnisse
mit einem
ausgeprägten Verständnis für Einkaufs- und Supply-Chain-Prozesse verbindet.

  • Einkaufsprozesse analysieren und optimieren: Bestehende Procurement- und Procure-to-Pay-Prozesse sowie die Schnittstellen zu Inventory, Planning und MRP verstehen, Schwachstellen identifizieren und Potenziale für eine bessere Abbildung in Net Suite ableiten.
  • Prozesse in Net Suite abbilden: Gemeinsam mit Procurement und angrenzenden Fachbereichen definieren, wie Abläufe möglichst durchgängig, effizient und standardnah im System umgesetzt werden können. Dabei sollen insbesondere manuelle Arbeitsschritte und parallele Systeme reduziert werden.
  • Net Suite eigenständig konfigurieren und weiterentwickeln: Fachliche Anpassungen, Freigabelogiken und Workflows selbstständig umsetzen sowie Änderungen testen und dokumentieren. Für technisch komplexere Anforderungen erfolgt die Abstimmung mit der internen IT beziehungsweise externen Net Suite-Spezialisten.
  • Reporting und Steuerungsmöglichkeiten aufbauen: Gemeinsam mit dem Einkauf relevante KPIs und Informationsbedarfe definieren und darauf aufbauend Reports, Dashboards und Saved Searches in Net Suite entwickeln und kontinuierlich weiterentwickeln.
  • Mehrjährige praktische Erfahrung mit Net Suite
    , idealerweise in einer fachlich-systemischen Rolle mit eigener Umsetzungsverantwortung.
  • Fundiertes Verständnis von Einkaufs- und Procure-to-Pay-Prozessen sowie gutes Verständnis der angrenzenden Supply-Chain-Prozesse, insbesondere Inventory, Planning und MRP.
  • Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Konfiguration und Weiterentwicklung von Net Suite
    , beispielsweise mit Workflows, Saved Searches, Reports und Dashboards. Die Erfahrung geht dabei deutlich über die reine Anwendung des Systems hinaus.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein datengetriebener Arbeitsansatz
    ; idealerweise zusätzliche Erfahrung mit Data Analytics und der Entwicklung von KPI- oder Reporting-Strukturen ist von Vorteil.
  • Eigenständige, pragmatische und umsetzungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eng mit Procurement, Supply Chain, Finance und IT zusammenzuarbeiten und Verbesserungen in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
  • Erfahrung in einem produzierenden, bestandsführenden oder vergleichbar komplexen Unternehmensumfeld ist von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits:

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge:
    Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten:
    Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
  • Mobiles Arbeiten:
    Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.
  • Stay active:

    Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.
  • Bike-Leasing:
    Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
  • Corporate Benefits:
    Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
  • Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
  • Lunchcard:
    Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
  • Company Shuttle:
    Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

Quantum Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen für unbemannte Systeme in den Domänen Luft, Land und See. Wir entwickeln und skalieren integrierte Hardware-, Software- und…

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