Manager KI-gestützte Prozessoptimierung und Automatisierung; m/w/d) in Chemnitz oder München
in
80331, München, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-10-15
Unternehmen:
ECOVIS Bayla Union GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-15
Berufliche Spezialisierung:
-
IT/Informationstechnik
IT Consulting, IT Projekt Manager, Informationssicherheit & Datenschutz, Daten Analyst
Stellenbeschreibung
Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
Wir suchen dich in Vollzeit oder Teilzeit für unsere zentrale Abteilung Kanzlei- und Unternehmensentwicklung an unseren Standorten Chemnitz oder Münchenals
Manager KI-gestützte Prozessoptimierung und Automatisierung (m/w/d)Deine
Aufgaben
Portfolio und Priorisierung
- Du koordinierst unser unternehmensweites KI- und Automatisierungsportfolio – von schnell umsetzbaren Verbesserungen bis zu strategischen Pilotprojekten.
- Du strukturierst Anforderungen der Fachbereiche und priorisierst sie nach Nutzen, Umsetzbarkeit, Risiko, Skalierbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
- Mit den Fachbereichen identifizierst du Use Cases und prüfst, wo KI, regelbasierte Automatisierung oder beides den größten Mehrwert bringt.
- Du formulierst Anforderungen, Zielbilder und Erfolgskriterien und bewertest Lösungen gemeinsam mit der IT – mit Blick auf echten Nutzen im Mandats- und Arbeitsalltag.
- Du leitest Piloten eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Auswertung und misst Zeitersparnis, Qualität, Akzeptanz und Fehlerquoten.
- Du bereitest Entscheidungen über Weiterentwicklung oder Beendigung vor und bringst erfolgreiche Lösungen in weitere Kanzleien und Fachabteilungen.
- Du entwickelst Leitfäden und Trainings, damit Kolleginnen und Kollegen KI sicher, sinnvoll und verantwortungsvoll nutzen.
- Du baust ein Netzwerk aus Multiplikatorinnen und Multiplikatoren auf und förderst eine realistische, lösungsorientierte KI-Kultur.
- Datenschutz, Mandatsgeheimnis, Informationssicherheit und EU AI Act berücksichtigst du schon bei der Konzeption – gemeinsam mit Datenschutz, IT-Security und Compliance.
- Du koordinierst fachliche Freigaben, dokumentierst Risiken und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar und unterstützt beim Monitoring.
- Du beobachtest Entwicklungen in KI und Automatisierung, bewertest sie fachlich und wirtschaftlich und pflegst den Austausch mit Fachgremien, Beratungen und Technologieanbietern.
- Du verantwortest:
Welches Problem lösen wir, für wen entsteht Nutzen und wie messen wir den Erfolg? - Die IT verantwortet mit dir:
Wie betreiben wir die Lösung sicher, stabil, integrierbar und wirtschaftlich? - Gemeinsam entscheidet ihr über Machbarkeit, Plattformen, Datenzugriffe, Sicherheit und den Übergang in den Regelbetrieb.
- Studium, z.
B. in Wirtschaft, Recht, Organisation, Informatik oder Prozessmanagement – oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Mindestens drei Jahre Erfahrung in Prozesskoordination und
-optimierung, Produkt- oder Projektmanagement - Erfahrung in der Steuerung von Projekten, Piloten oder Veränderungsvorhaben
- Solides Verständnis aktueller KI-Technologien, ihrer Einsatzmöglichkeiten und Grenzen
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und sichere Kommunikation mit Fachbereichen, Führungskräften und Technik
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umfeld KI, Daten oder Digitalisierung hast und typische Use Cases wie Dokumentenverarbeitung, Wissensassistenz oder Rechercheunterstützung kennst
- dich mit Datenschutz, Informationssicherheit und verantwortungsvoller KI auskennst – oder Lust hast, dieses Wissen auszubauen
- Gestaltungsfreiraum mit Rückhalt:
Du baust etwas Neues auf – mit einem Team, das mitzieht, und offenen Türen bis zur Geschäftsleitung. - Sicherheit und Wandel: über 100 Jahre Erfahrung und ein starkes…
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