Head of Supply Chain; m​/w​/d

Doctor Mi ist eine Premium- und medizinisch fundierte Skincare-Brand, gegründet von Dr. Miriam Rehbein. Wir entwickeln hochwirksame Hautpflegeprodukte mit medizinischem Anspruch und vertreiben diese über E-Commerce (D2C) sowie über Wholesale- und B2B-Strukturen.

Unser Schwerpunkt liegt auf dem DACH-Markt, mit weiterem Wachstumspotenzial innerhalb Europas. Wir produzieren bei ausgewählten europäischen Partnern unter hohen Qualitäts- und Regulierungsstandards. Unser technisches Setup umfasst Shopify als Shop-System, Xentral als ERP, angebundene Zahlungsanbieter wie Pay Pal und Klarna sowie externe Logistikdienstleister (3PL) für Lager, Fulfillment und Versand.

Als wachsendes Unternehmen mit komplexen regulatorischen Anforderungen (u. a. Chargenfähigkeit und MHD-Management) suchen wir einen erfahrenen Head of Supply Chain (m/w/d), der unsere gesamte Wertschöpfungskette strategisch steuert und operativ exzellent aufstellt.

Als Head of Supply Chain übernimmst du die Gesamtverantwortung für unsere Supply-Chain-Strategie sowie deren operative Umsetzung. Du stellst die reibungslose Versorgung unserer Absatzkanäle (E-Commerce & Wholesale) sicher und optimierst kontinuierlich Prozesse, Systeme und Kostenstrukturen.

• Entwicklung und Umsetzung einer skalierbaren Supply-Chain-Strategie
• Aufbau effizienter Planungs-, Forecast- und Dispositionsprozesse
• Steuerung und Optimierung der gesamten Wertschöpfungskette (End-to-End)
• KPI-Definition, Reporting und Performance-Controlling (z.
  
  B. OTIF, Lagerumschlag, Reichweiten, Forecast Accuracy)
• Budgetverantwortung im Bereich Supply Chain

• Demand Planning und Bestandsmanagement für DACH mit Fokus auf E-Commerce und Wholesale
• Ganzheitliches Inventory Management inkl. Bestandsreichweiten, Sicherheitsbeständen und Working-Capital-Optimierung
• Sicherstellung eines professionellen MHD-Managements (Mindesthaltbarkeitsdaten) inkl. Chargenverfolgung, FEFO-Logik und Abschriftenmanagement
• Produktionsplanung und
  -steuerung in enger Abstimmung mit europäischen Fertigungspartnern
• Lieferantenmanagement inkl. Vertragsverhandlungen, Performance-Reviews und Risikomanagement
• Steuerung externer Logistikdienstleister (3PL), inkl. Lager, Fulfillment und Transport
• Sicherstellung effizienter Versandprozesse mit Schwerpunkt DACH
• Retourenmanagement und Optimierung der Reverse Logistics
• Verantwortung für das ERP-System (insb. Xentral) im Bereich Warenwirtschaft und Supply Chain
• Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen in Schnittstellen zwischen Shopify, Xentral, Zahlungsanbietern (Pay Pal, Klarna) und Logistikdienstleistern
• Datenanalyse zur Optimierung von Beständen, Cashflow und Servicelevel
• Sicherstellung von Datenqualität und Systemintegrität
• Mitwirkung bei ERP-Weiterentwicklungen und Systemprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Sales, E-Commerce, Marketing und Produktentwicklung
• Abstimmung mit Wholesale-Partnern zu Forecasts und Lieferplänen
• Unterstützung bei der Internationalisierung und Skalierung innerhalb Europas

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Supply Chain Management, idealerweise im E-Commerce-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise Xentral oder vergleichbaren Systemen
• Erfahrung in Produktionsplanung und Zusammenarbeit mit europäischen Herstellern
• Erfahrung in der Steuerung externer Logistikdienstleister (3PL)
• Analytische Stärke und ausgeprägtes KPI-Verständnis
• Strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Arbeitsweise
• Erfahrung im Aufbau skalierbarer Prozesse in Wachstumsunternehmen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Hohe Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives Vergütungspaket entsprechend Verantwortung und Erfahrung

Wenn du Supply Chain nicht nur verwalten, sondern strategisch gestalten und skalieren möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.