Fleet Manager

Projektbeschreibung

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir kurzfristig einen erfahrenen Fleet Manager (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Steuerung des strategischen und operativen Fuhrparkmanagements in Deutschland und Österreich.

In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Betreuung des Dienstwagenfuhrparks, koordinieren externe Dienstleister und treiben bereichsübergreifend die Optimierung relevanter Beschaffungs-, Rechnungs- und Lieferantenprozesse voran. Sie agieren als Hauptansprechpartner für alle Fuhrparkthemen gegenüber Mitarbeitenden, internen Fachbereichen sowie externen Partnern.

• Verantwortung für die Bereitstellung und Verwaltung des Dienstwagenfuhrparks
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugwechseln und Fahrzeugrückgaben
• Zentraler Ansprechpartner für dienstwagenberechtigte Mitarbeitende bei allen Fuhrparkthemen
• Unterstützung neuer Mitarbeitender im Rahmen dienstwagenbezogener Onboarding-Prozesse

• Abstimmung mit Leasinggesellschaften, Fahrzeugherstellern und weiteren Mobilitätsdienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit dem externen Fleet-Management-Service-Provider
• Verhandlung und Koordination fahrzeugbezogener Dienstleistungen
• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und Service Levels

• Organisation und Nachverfolgung sämtlicher fahrzeugbezogener Dokumentationen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen für die deutsche und österreichische Organisation
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern bei Rechnungsdifferenzen
• Koordination von Schadensfällen und Unterstützung bei versicherungsrelevanten Vorgängen
• Sicherstellung der Einhaltung von Car Policy, Compliance- und Governance-Anforderungen

• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Identifikation und Umsetzung von Einsparungs- und Optimierungspotenzialen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Mobilitätslösungen

• Optimierung von Beschaffungs-, Freigabe-, PO- und Rechnungsprozessen
• Definition und Kommunikation einheitlicher Prozessstandards
• Sicherstellung revisionssicherer Dokumentationen und korrekter Prozessabläufe
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Initiativen zur Verbesserung von Lieferanten- und Procurement-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Procurement, HR, Commercial Operations und weiteren Fachbereichen
• Steuerung der Kommunikation zwischen Dienstwagennutzern, Fuhrparkdienstleistern und internen Supportfunktionen
• Koordination aller relevanten Stakeholder im Tagesgeschäft

• Pflege und Überwachung fahrzeugbezogener Stammdaten
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statusübersichten
• Monitoring relevanter KPIs sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen

• Mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement bzw. Fleet Management
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Leasing, Dienstwagenrichtlinien und Mobilitätslösungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften und externen Dienstleistern
• Gute Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und administrativen Prozessen
• Erfahrung im Stakeholder-Management auf unterschiedlichen Organisationsebenen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen
• Kenntnisse in Procurement-, P2P- oder Vendor-Management-Prozessen
• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Erfahrung im Management von Fuhrparks in Deutschland und Österreich

• Projektstart: ASAP
• Laufzeit: Bis Ende des Jahres
• Auslastung: Vollzeit
• Modell: Hybrid
• Vertragsart: Freelance
• Sprachen: Deutsch und Englisch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.