PMO Manager – Strategische Transformation; d​/m​/w

Position Overview

Die Deutsche Oppenheim Family Office AG ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutioneller Investoren auf den verschiedenen Vermögensebenen wie der Gesamtvermögenssteuerung, der klassischen Vermögensverwaltung, der Immobilienberatung sowie des Reportings und Controllings.

• Operative Programmleitung/PMO für mehrere parallel laufende strategische Programme, in enger Abstimmung mit den jeweiligen fachlichen Verantwortlichen.
• Strukturierung und Steuerung mehrstufiger Umsetzungspläne, inklusive Priorisierung und Meilensteinlogik.
• Nachverfolgung von Umsetzungsfristen und aktives Eskalationsmanagement bei Terminrisiken.
• Abstimmung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen den beteiligten Fachbereichen.
• Schnittstellenmanagement zu relevanten internen und externen Ansprechpartnern.

• Koordination mehrerer Workstreams zur Vereinheitlichung von Mandanten-, Vertrags- und Abrechnungsdaten über CRM-, Reporting- und Abrechnungsprozesse hinweg.
• Meilenstein- und Fortschrittstracking der Datenprogramme;
  Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand/Aufsichtsrat.
• Steuerung von Entscheidungen zu Scope-Erweiterungen (z.
  
  B. zusätzliche Stammdatendomänen, Governance- und Lebenszyklusfragen).
• Sicherstellung der inhaltlichen Verzahnung zwischen den Programmen als gemeinsames Fundament der Transformation.

• Schnittstellenfunktion zwischen der zentralen Datenbasis und Initiativen zur Prozessautomatisierung bzw. KI-gestützten Prozessoptimierung.
• Nachverfolgung des Reifegradfortschritts von Automatisierungsinitiativen aus PMO-Perspektive; fachliche Leitung liegt bei den jeweiligen Stream-Verantwortlichen.
• Unterstützung bei der Priorisierung von Anwendungsfällen, die eine belastbare Datengrundlage voraussetzen.

• Konsolidiertes Programm-Reporting für Vorstand und Aufsichtsrat (Statusübersichten, Meilensteine, Risiken, offene Punkte).
• Abhängigkeits- und Risikomanagement zwischen mehreren parallel laufenden Vorhaben, inkl. Auflösung von Ressourcen- und Terminkonflikten.
• Pflege einheitlicher Entscheidungsvorlagen und Statusformate im Corporate Design.
• Unterstützung bei der übergreifenden Priorisierung zwischen verschiedenen Transformationsthemen.
• Stakeholder-Koordination über Standorte und Fachbereiche hinweg.

• Mehrjährige Erfahrung im Programm-/PMO-Management, idealerweise im regulierten Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer, mehrstufiger Umsetzungsprogramme;
  Erfahrung in einem regulierten Konzernumfeld von Vorteil.
• Grundverständnis von Datenarchitektur-Konzepten sowie von Automatisierungs-/KI-Anwendungen im Wealth-/Family-Office-Kontext.
• Sicherer Umgang mit Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation, inkl. Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen.
• Erfahrung in der Begleitung strategischer Transformationsprogramme mit organisatorischen, prozessualen oder technologischen Veränderungen.
• Hohe Datenaffinität sowie Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Management und Gremien zu entwickeln.
• konzeptionelle und organisatorische Kompetenz zur Strukturierung komplexer Problemstellungen.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsorientierung.
• Sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern und Interessenlagen.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift.

• Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
• Mobiles Arbeiten und…