Betriebsmanager, Facility Management, Einkauf

Rollenbeschreibung In der Rolle als Betriebsmanager:in Facility Management und Einkauf bei Die Kita Guides übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs unserer Einrichtungen. Sie koordinieren und steuern die Bereiche Gebäudemanagement, Wartung, Reinigung und Sicherheit, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden. Im Einkauf sind Sie für die Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Angebotsvergleiche sowie Bestell- und Lagerprozesse zuständig und achten dabei auf Wirtschaftlichkeit und Qualitätsstandards.

Sie arbeiten eng mit der pädagogischen Leitung und der Geschäftsführung zusammen, um betriebliche Abläufe kontinuierlich zu optimieren. Die Position ist in Teilzeit angelegt und wird in einem hybriden Modell ausgeübt:
Der Arbeitsplatz befindet sich im Greater Munich Metropolitan Area, mit der Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.

• Erfahrung im Betriebs- und Facility Management, inklusive Koordination von Wartungsarbeiten, Gebäudetechnik und Dienstleistenden.
• Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungswesen, z.b. Lieferantenmanagement, Angebotsvergleich, Vertragsgrundlagen und Kostenoptimierung.
• Organisations- und Planungskompetenz, insbesondere in der Steuerung paralleler Aufgaben sowie im Aufbau effizienter Prozesse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Management-Tools (z.b. MS Office, digitale Bestellsysteme), Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbarer Abschluss sowie relevante Berufserfahrung im Facility Management oder Einkauf sind wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Bildungs- und Betreuungseinrichtungen.