Geschäftsführer:in Finanzen, Verwaltung & IT; m​/w​/d

Aufgaben:

Als Mitglied einer dreiköpfigen Geschäftsführung übernehmen Sie die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Verwaltung und IT und gestalten die weitere Entwicklung einer der bedeutendsten wissenschaftsfördernden Stiftungen Deutschlands aktiv mit. Sie verbinden kaufmännische Steuerung mit Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Governance und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Die Max-Planck-Förderstiftung wird von einem ehrenamtlichen Stiftungsvorstand geführt, der die organschaftliche Verantwortung trägt. An diesen berichtet die Geschäftsführung, die für die operative Führung und Weiterentwicklung der Stiftung verantwortlich ist. In diesem Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Bereichsleitungen und weiteren Gremien.

• Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, Organisation, IT/KI, Compliance und Governance
• Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Steuerungsinstrumenten im Zuge der weiteren Professionalisierung der Stiftung
• Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben, einschließlich des Einsatzes von KI und neuen Technologien
• Koordination der Geschäftsleitungsarbeit sowie enge Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Stiftungsvorstand
• Führung und Weiterentwicklung leistungsstarker Teams und Bereichsleitungen mit Klarheit, Wertschätzung, Verbindlichkeit und einem motivierenden Führungsstil.

• Sie sind eine integrative Führungspersönlichkeit mit starker unternehmerischer Prägung und ausgeprägter Organisations- und Umsetzungskompetenz. Sie verbinden strategisches Denken mit Pragmatismus und bewegen sich sicher in komplexen Governance-Strukturen.
• Mehrjährige Führungsverantwortung in einer kaufmännischen, administrativen oder operativen Leitungsfunktion
• Fundierte Erfahrung in Finanzsteuerung, Organisationsentwicklung, Governance und Compliance
• Erfahrung in der Steuerung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten - Erfahrung in der Anwendung von KI
• Ausgeprägte Integrations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung und Freude in der Zusammenarbeit mit Vorständen, Aufsichtsgremien oder vergleichbaren Stakeholdern
• Einen modernen, verbindlichen und entwicklungsorientierten Führungsstil
• Affinität zu Wissenschaft, Forschung, Philanthropie und/oder dem Stiftungsumfeld
• Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation