Tender Manager; m​/w​/d

Stellenbeschreibung

Als Tender Manager (m/w/d) übernimmst Du die eigenverantwortliche Leitung und Koordination komplexer Angebotsprozesse - national wie international. Du entwickelst wettbewerbsfähige, innovative Logistiklösungen und sorgst durch Deine strukturierte, analytische und kommunikative Arbeitsweise für erfolgreiche Ausschreibungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Management und Kunden mit dem klaren Ziel, neue Projekte zu gewinnen und das Dienstleistungsportfolio strategisch weiterzuentwickeln.

Du übernimmst die eigenverantwortliche Angebotsleitung und erarbeitest professionelle, wettbewerbsfähige Logistiklösungen für unsere Kunden. Dabei stellst Du Qualität, Effizienz und Termintreue in allen Prozessschritten sicher von der Analyse bis zur finalen Angebotsabgabe.

Du entwickelst Tender-Strategien für verschiedene Marktsegmente und Kunden weiter und erschließt neue Marktstrategien zur gezielten Erweiterung unseres Dienstleistungsportfolios.

Du bereitest Kundenanforderungen aus Ausschreibungen auf, analysierst diese und erstellst eigenständig Angebotsunterlagen inklusive Kosten- und Preisermittlung, Personal- und Equipmentplanung, Lagerlayout und Prozessdarstellung.

Du planst Ressourcen und Termine, koordinierst die beteiligten Fachbereiche und führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch den Tenderprozess. Dabei sorgst Du für einen transparenten Informationsfluss und klare Verantwortlichkeiten.

Du präsentierst und diskutierst Deine Angebotskonzepte vor internen Entscheidungsträgern wie etwa dem Vorstand oder der Regionalleitung und überzeugst ebenso in Kundengesprächen durch Deine fachliche und kommunikative Stärke.

Du wirkst bei Vertragsverhandlungen mit, begleitest die Übergabe gewonnener Projekte an die operativen Teams und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig überführt werden.

Du führst regelmäßige Vergleiche von Angebotskonzepten, Servicelevels und Prozessen durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und Best Practices zu etablieren.

Du nutzt aktiv unsere CRM- und Dokumentenmanagementsysteme (z. B. SharePoint) sowie Kalkulationstools und KI-basierte Anwendungen (CoPilot, ChatGPT) zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.

Du pflegst den Kontakt zu potenziellen und aktiven Kunden, beobachtest Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten und leitest daraus strategische Handlungsempfehlungen ab.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Logistik, Transportwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik in den Branchen Aerospace, Defense, Rail oder FMCG
• Nachweisbare Erfahrung in der Angebotserstellung und Entwicklung logistischer Lösungen
• Umfassende Kenntnisse in Logistikprozessen (Transport, Lager, Supply Chain Management), Preisgestaltung, Projektmanagement und Kundengewinnung

• Sehr gute Kenntnisse in MTM UAS/Logistik (Methods-Time Measurement)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) sowie CRM-Systemen, SharePoint und Kalkulationstools
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools (CoPilot, ChatGPT) zur Optimierung von Prozessen
• Fundiertes wirtschaftliches Verständnis und Affinität zu datenbasierten Entscheidungen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikations- und…