Eventmanager​/Eventmanagerin; m​/w​/d

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über
500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung:
Hochschulleitung - Organisationseinheit Kommunikation

Vergütung: TV-L

Umfang:
Vollzeit oder Teilzeit

Besetzungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet auf ein Jahr)

Im Jahr 2027 feiert die LMU ihr 555-jähriges Bestehen. Aus diesem Anlass sind verschiedene Veranstaltungsformate geplant, die die Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Universität sichtbar machen.

Die Position ist im Bereich Veranstaltungen und Kongresse verortet und gestaltet in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten und im strategischen Austausch mit der Hochschulleitung der LMU die Jubiläumsfeierlichkeiten.

Wir suchen Sie:

am Standort München

Sie unterstützen bei der operativen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen insbesondere zum 555-jährigen Jubiläum der LMU.

Evententwicklung: Sie unterstützen bei der Entwicklung von Eventformaten im Rahmen der 555-Feierlichkeiten, die die wissenschaftliche Breite und Exzellenz der LMU sichtbar machen und den dialogorientierten Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördern.

Eventplanung: Sie planen und organisieren ein breites Spektrum an Veranstaltungen in enger Absprache mit zentralen Einrichtungen und Auftragnehmern und richten diese passgenau auf unterschiedliche Zielgruppen aus.

Eventbetreuung: Sie setzen Veranstaltungen operativ um und steuern interne Abteilungen wie externe Dienstleister und Kooperationspartnerinnen und
-partner.

Budgetüberwachung: Sie verantworten einzelne Angebotseinholungen, Budgetplanungen und
-kontrolle, Ressourcenmanagement sowie die Abrechnung unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabeverfahren.

Evaluation: Sie entwickeln im Team KPIs, definieren Benchmarks und evaluieren Veranstaltungen, um Formate kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Vernetzung: Sie arbeiten eng mit weiteren Kommunikationseinheiten der LMU zusammen (z.B. Presse, Social Media, Marketing, interne Kommunikation).

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Veranstaltungen neu denkt, kreativ gestaltet und dabei strukturiert, verantwortungsvoll und eigenständig arbeitet. Sie haben Freude daran, Veranstaltungen zuverlässig und professionell umzusetzen.

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau in Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Tourismus oder BWL.

Berufserfahrung: Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und können mehrere Aufgaben und Termine parallel koordinieren.

Hands-on-Mentalität: Sie packen gerne selbst mit an, denken lösungsorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Beteiligten zusammen und stimmen sich verbindlich und serviceorientiert ab.

Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren sicher und freundlich in Wort und Schrift. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Flexibilität: Sie bringen die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende mitzuarbeiten.

• Die Mitarbeit an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen in einem universitären Umfeld.
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe bei der Umsetzung eines besonderen Jubiläums der LMU.
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit zahlreichen internen und externen Schnittstellen.
• Eine strukturierte Zusammenarbeit…