Ops Engineer; m​/w​/d

Deine Rolle

Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. People Operations bei Vogel ist bewusst keine eigenständige HR‑Unit. People Development liegt bei den Führungskräften, Kultur bei der Geschäftsführung. Du bist die operative Schnittstelle, die sicherstellt, dass die Plattform mit jeder Akquisition und jedem Hire personaladministrativ tragfähig bleibt — von Onboarding über Payroll bis Entgelttransparenz.

Du bringst zwei bis vier Jahre Berufserfahrung als People Operations Manager, HR Operations Manager oder Senior HR Generalist bei einem Tech‑Scaleup, einer Professional‑Services‑Firma oder einer mittelstandsnahen Service‑Brand mit. Du hast dort gelernt, dass People Operations vor allem ein Operations‑Job ist — saubere Prozesse, präzise Daten, verlässliche Verträge, korrekte Lohnabrechnung — und kein Strategie‑HR‑BP‑Track. Du wechselst, weil dein aktuelles Setup in den HR‑Generalisten‑Modus gerutscht ist und dein Handwerk verflacht.

Du verantwortest die operative People‑Schicht der Vogel‑Gruppe — Onboarding, Vertrags‑Workflow, Personio‑Pflege, Ashby‑Integration, Payroll‑Schnittstelle, Comp‑Implementierung, Entgelttransparenz‑Dokumentation, gesetzliche Compliance. Du berichtest direkt an Moritz Vogel, weil die People‑Operations‑Funktion hier neu aufgebaut wird, und arbeitest eng mit Manager Operations & Automation und Manager Finance & Accounting an einer skalierbaren People‑Operations‑Architektur. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior‑People‑Ops‑Rolle mit Verantwortung für die gesamte People‑Operations‑Funktion über alle Standorte hinweg.

• Verantworte den End‑to‑End‑Onboarding‑Prozess vom unterschriebenen Vertrag bis zum produktiven Tag eins — Vertragsdokumente, IT‑Setup‑Trigger, Welcome‑Material, erste Wochen.
• Pflege Personio als zentrales Datensystem — Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, organisatorische Zuordnung — sauber und prüfungsfest.
• Verwalte unseren Recruitingprozess in Ashby und arbeite an Automatisierungen, die unser Wachstum skalieren.
• Halte die People‑Workflows automatisiert und skalierbar — repetitive Aufgaben gehören in Tools, nicht in Stellenmehrbedarf.

• Verantworte die Payroll‑Schnittstelle der Gruppe — saubere Datenübergabe für Lohnbuchhaltung, monatlicher Lauf‑Check, Korrektur‑Mechanik bei Abweichungen, Datenkonsistenz zwischen Personio, Verträgen und Lohnsystem. Bei Vogel besonders sensibel:
  Lohnbuchführung gehört selbst zu unserem Mandantengeschäft, der eigene Payroll‑Prozess muss vorbildlich laufen.
• Setze die Vogel‑Vergütungs‑Bandlogik operativ um — Vertragsbausteine, Anpassungslogiken, jährliche Reviews.
• Führe die Entgelttransparenz‑Dokumentation prüfungsfest und sorge dafür, dass wir der gesetzlichen Pflicht zur Entgelttransparenz jederzeit sauber begegnen können.
• Halte die People‑Compliance der Gruppe sauber — arbeitsrechtliche Hygiene, sozialversicherungsrechtliche Themen, Lohnsteuer‑Schnittstellen — in enger Verzahnung mit Finance und externer Rechtsberatung.

• Verantworte die personaladministrative Integration akquirierter Einheiten — Vertragsharmonisierung, Personio‑Migration, Comp‑Anpassung, Payroll‑Übernahme, Compliance‑Sichtung.
• Entwickle eine People‑Operations‑Architektur, die mit jeder Akquisition skaliert, ohne dass die Funktion linear mitwachsen muss — automatisierte Workflows, dokumentierte Prozesse, klare Ownership.
• Arbeite mit Manager Operations & Automation an Tools und Schnittstellen, die People‑Daten produktiv mit anderen Datenflüssen verbinden — Personio, Lohnsystem, DATEV‑Mandanten‑Lohn, Reporting‑Layer.

• Onboarding läuft strukturiert vom unterschriebenen Vertrag bis Tag eins, Personio ist sauber gepflegt, Payroll‑Schnittstelle läuft fehlerfrei.
• Du hast mindestens eine personaladministrative Akquisitions‑Integration durchgezogen —…