Senior Specialist Global Mobility Payroll; m​/w​/d

Let's care for tomorrow

HR Operations@APAS (kurz APAS) bietet umfassende Personaldienstleistungen für die Allianz Gruppe in Deutschland und versteht sich als mutiger Gestalter einer innovativen Personalorganisation.

Unser Servicekatalog reicht von der Gehaltsabrechnung, betrieblichen Altersversorgung, Personaladministration, Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in Personalfragen, Schulung und Beratung der HR Business Partner in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen bis zum Recruiting neuer Talente.

In unserem Team stellen wir in einem herausfordernden und sich im Rahmen der Digitalisierung stark verändernden Arbeitsumfeld sicher, dass unsere rund 38.000 Mitarbeitenden jeden Monat pünktlich ihr Gehalt bekommen. In diesem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld bist du als Referent (m/w/d) Teil eines hochmotivierten und erfolgreichen Teams mit einer komplexen Spezialisierung auf die Global Mobility Gehaltsabrechnung.

• Du führst die termingerechte Gehaltsabrechnung für internationale Entsendungen bzw. Sachverhalte mit Auslandsbezug (Expats, Inbounds, Cross Border) in allen Mitarbeitenden-Gruppen/Ebenen durch und beachtest dabei steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften sowie versicherungsinterne Regelungen und arbeits-/tarifvertragliche Bestimmungen.

• Du übernimmst alle Aufgaben der Personalverwaltung im internationalen Umfeld, einschließlich der Umsetzung von Entsendungsverträgen und der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Steuerberatungsunternehmen und Ämtern.
• Du pflegst und bearbeitest Personalstammdaten ordnungsgemäß und termingerecht.
• Du wickelst buchhalterische Vorgänge ab, wie Kontenabstimmungen, Buchungen, Rechnungsstellung und
  -bezahlung.
• Du erbringst hochwertige Personaldienstleistungen rund um die Administrationsprozesse in den SAP-Personalsystemen.
• Du berätst Mitarbeitende, Führungskräfte und Global Mobility Consultants zu vielfältigen Personalthemen auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest in internen und übergreifenden Projekten mit und bringst die fachlichen Anforderungen ein.
• Du arbeitest mit Schnittstellen im gesamten HR-Umfeld zusammen.
• Du gehst Prozessoptimierungen mit Fokus auf Kundenbegeisterung aktiv an.

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Hochschulstudium mit.

• Du hast Fachkenntnisse und Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, bevorzugt in der Global Mobility Payroll – super, genau das suchen wir – auch buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil.

• Dein sicherer Umgang mit den in der Allianz eingesetzten Standardprogrammen (MS-Office, Outlook, Teams) setzen wir voraus.
• Dein sicherer Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen ist ein Gewinn für uns.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift – brauchst du um deine tägliche Arbeit zu meistern.
• Du bist eigeninitiativ und lebst die Qualitäts- und Ergebnisorientierung.
• Du hast Interesse am Ausbau deines Wissens in Anwendung von neuen Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Besetzungstermin: schnellstmöglich

Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest?

Bei fachlichen Fragen stehen Dir gerne Marlen Gilbert unter , sowie bei Personalfragen Dein HRBP Manuela Hoffmann unter  zur Verfügung.