People Operations Specialist; m​/w​/d) für den Klimaschutz

Du bist People Operations-Profi durch und durch und möchtest Deine Expertise für den Klimaschutz einsetzen? Dann bist Du bei Perspectives Climate Group genau richtig!

Perspectives ist ein international führendes Beratungs- und Forschungsunternehmen für Klimapolitik und Kohlenstoffmärkte mit Standorten und Repräsentanzen in mehreren Ländern. Wir ermöglichen Investitionen in eine nachhaltige Zukunft durch marktbasierte Klimaschutzlösungen. Unsere Mission ist klar, unser Team ist engagiert und stabil (rund 50 Mitarbeitende, die Du betreust) – und wir brauchen Verstärkung in unserem Team Company Resources!

Wir suchen jemanden wie Dich:
Du übernimmst die Stelle als People Operations Specialist und verantwortest diesen Bereich bei uns eigenständig – wir haben keine separate HR-Abteilung, sondern People Operations ist als stand-alone Funktion in unserem Company Resources-Team verankert und direkt mit dem Management verzahnt. Das heißt für Dich: viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Chance, Deinen Bereich zu gestalten.

• Arbeitszeit: 80–100 % (32-40h) – flexibel und in Absprache mit Dir
• Ort: 100 % Remote innerhalb Deutschlands. Eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU ist Voraussetzung.
• Team: Du verantwortest People Operations eigenständig – als Teil unseres Company Resources-Teams und in engem, direktem Austausch mit dem Management.

Als alleinige Verantwortliche
* r für People
Operations sorgst Du für reibungslose und korrekte Abläufe. Wenn Du Freude daran hast, Strukturen zu pflegen, Prozesse zu optimieren und eine zuverlässige Unterstützung für das Team zu sein, dann ist das Deine Chance:

• Payroll-Vorbereitung und
  -Kontrolle: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland und Belgien vor und kontrollierst sie; Österreich und die Schweiz betreust Du anlassbezogen – Genauigkeit und Termintreue sind entscheidend.
• Verträge,
  Employee
  Lifecycle und Behörden: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Personalakten länderübergreifend und begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Vertragsänderungen über Elternzeit bis zu Visa- und Entsendungsthemen, mit einem hohen Anteil an Einzelfallarbeit. Die Behördenkorrespondenz koordinierst Du mit unseren externen Berater
  * innen.
• Zentrale Ansprechperson: Du bist die kompetente Go-To-Person für unsere Kolleg
  * innen im In- und Ausland bei allen People Operations Fragen.
• Kennzahlen, Berichtspflichten und Datenschutz: Du lieferst Personalkennzahlen für Management und Förderprojekte und verantwortest den Datenschutz im Personalbereich sowie die Datengrundlage für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
• HR-Systeme und Dienstleister: Du verantwortest unsere People-Systemlandschaft (Leapsome inkl. Zeiterfassung, Join für das Bewerber
  * innen-Management), sicherst die Datenqualität und steuerst unsere Dienstleister.
• Recruiting-Operations: Du koordinierst das Bewerber
  * innen-Management inkl. Terminplanung und Rückmeldungen – Auswahl und Gespräche liegen bei den Hiring Manager
  * innen.

Das bringst Du mit:

Wir suchen keine Alleskönner Innen. Wenn Du in einem der Felder besonders stark bist und in einem anderen weniger, sag es uns – wir können einzelne Bausteine auch extern abdecken. Bei der Payroll-Vorbereitung und beim HRIS sind wir allerdings auf vorhandene Erfahrung angewiesen.

• Operative
  
  Erfahrung:
  
  mindestens vier Jahre in People Operations oder HR-Administration, davon ein Jahr eigenverantwortlich in der Payroll-Vorbereitung.
• Selbstständigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, systematisch und sorgfältig, priorisierst sicher und behältst den Überblick – Deine Prozesse sind schlank und verlässlich.…