Corporate Governance Assistant​/Counsel; m​/w​/d

Die Praeclarus ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und verwaltet regulierte und nicht-regulierte Investmentstrukturen für institutionelle Investoren über verschiedene Einheiten. Wir bieten unseren Kunden Finanz- und Asset-Management Dienstleistungen für höchste Qualitätsansprüche. Neben einer angemessenen Vergütung bieten wir Ihnen, was mit Geld nicht zu bezahlen ist:
Ein starkes Team, das Spaß an der Arbeit hat und das auf die Entwicklung der Persönlichkeit und Fähigkeiten jedes Einzelnen größten Wert legt.

Wen wir suchen

Wir suchen für ab sofort eine/n versierten Rechtsanwaltsfachangestellten/Team Assistenz Legal (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in München. Mit frischen Ideen und Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit. Sie sind loyal und vertrauenswürdig. Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich. Höfliche und respektvolle Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.

• Erstellung von Beschlussvorlagen und Vorbereitung der Unterlagen für Gremien und Organen von Gesellschaften (Geschäftsführungen, Aufsichtsräte, Anlageausschüsse)
• Steuerung von Frist- und Terminsachen, Führung der juristischen Termin- und Fristenkalender für gesetzliche, aufsichtsrechtliche und vertragliche Fristsachen
• Steuerung und Abstimmung von operativen gesellschaftsrechtlichen Aufgaben, z.B. Gründungen von Gmb Hs, GmbH & und Co KGs, Erteilung von Prokura, Gesellschafterbeschlüsse oder Änderung von Geschäftsführerpositionen mit Notariaten und internen Beteiligten
• Steuerung und Abstimmung von Terminen und Unterlagen mit Notariaten (z.B. Gesellschaftsgründungen, notarielle Beurkundungen) und/oder Anwaltskanzleien
• Anlage von Akten, Führung von Wiedervorlagen, Datenmanagement, Archivierung
• Erstellung von Schreiben an externe Beteiligte (Anwaltskanzleien, Notariate, Geschäftspartner)
• Erledigung der anfallenden Kundenanfragen (per Telefon, Fax oder E-Mail) sowie entsprechende Korrespondenz

• Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 3 bis 5 Jahre, entweder in einer Kanzlei, einer Rechtsanwaltsgesellschaft, bei einer Firma, Bank oder einem Finanzdienstleister,
• Handels- und gesellschaftsrechtliche Fachkenntnisse wünschenswert
• Erste Büroleitungserfahrungen von Vorteil, z.B. bei einer Kanzlei
• Sehr gute Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Umgang mit Datenmanagementsystemen

Sie arbeiten bei uns in einem dynamischen, motivierten Team, in dem auch mal gelacht werden darf. Wir bieten Ihnen herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine gute Infrastruktur mit einem modernen Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen sowie flache Hierarchien in einer ausgeprägten, kollegialen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Eine leistungsgerechte Vergütung dürfen Sie bei uns ebenso voraussetzen wie Vertrauensarbeitszeit.