Rechtsanwaltsfachangestellte​/Rechtsfachwirtin​/Rechtsfachwirt als Anwaltsassistenz im Kanzleima.

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte Persönlichkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche am Standort München. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Anwältinnen und Anwälten zusammen – konkret mit einem Partner sowie einer Counsel – und tragen dazu bei, anspruchsvolle Mandate im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht zuverlässig, strukturiert und professionell zu begleiten.

Über uns Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Mandaten – mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.

Mandats- und Aktenmanagement

• Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten und Stammdaten in unseren digitalen Kanzleisystemen
• Pflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener Unterlagen
• Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
• Sorgfältige Fristenüberwachung, Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle
• Unterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten im Team

Organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit

• Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern
• Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innen
• Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine
• Koordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen Bereichen

Abrechnung, Forderungsmanagement und Büroabläufe

• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung – insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in – können Sie zusätzlich stärker in folgende Aufgaben eingebunden werden:

• Koordination komplexerer Mandatsabläufe im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht
• Unterstützung bei anspruchsvolleren Abrechnungs- und Organisationsfragen
• Projektkoordination bei umfangreichen Mandaten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Kanzleimanagement
• Eigenständigere Übernahme organisatorischer Verantwortung innerhalb des Teams

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in (m/w/d)
• Oder eine vergleichbare juristische, kaufmännische oder kanzleinahe Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld.

Eine Zusatzqualifikation als Rechtsfachwirt:in ist ausdrücklich willkommen und wird bei Aufgaben verteilung, Verantwortungsumfang und Entwicklungsperspektive angemessen berücksichtigt.

• Sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sicherer Blick für Prioritäten
• Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Kanzleisysteme, digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse einzuarbeiten
• Erfahrung mit digitalem Dokumenten-, Akten- oder Fristenmanagement ist von Vorteil

• Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Verbindliche, freundliche und professionelle Kommunikation
• Diskretion,…