Patentanwaltsfachangestellte; m​/w​/d) Jahresgebühren & Schutzrechte

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Jahresgebühren für gewerbliche Schutzrechte
• Überwachung von Fristen und Laufzeiten nationaler und internationaler Schutzrechte
• Veranlassung und Koordination von Gebührenzahlungen bei Patentämtern im In- und Ausland
• Prüfung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden und relevanter Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Schutzrechts- und Fristendaten in unseren Systemen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mandant:innen, Patentämtern und ausländischen Korrespondenzkanzleien
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen rund um Jahresgebühren und Schutzrechtslaufzeiten
• Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung der einzelnen Vorgänge

Als Patentanwaltsfachangestellte:r

• Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestelltenoder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fachbezogene Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes
• Freude an einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und ein gutes Gespür für Fristen und Details
• Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibelremotezu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYMWellpassmit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Familienfreundlichkeit:Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94