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Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Beantwortung von Rechercheanfragen sowie die Bearbeitung archivischer

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Das Staatsarchiv München ist die für alle Fragen des Archivwesens im Regierungsbezirk Oberbayern zuständige staatliche Fachbehörde. Es verwahrt über 15 Millionen historische Dokumente oberbayerischer Herrschaftsträger und Behörden seit dem Mittelalter. Den modernen Sprengel bildet der Regierungsbezirk Oberbayern.

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Beantwortung von Rechercheanfragen sowie die Bearbeitung archivischer Erschließungsdaten

in Vollzeit, befristet bis 31.12.2027, Entgeltgruppe 9b TV-L

Ihre Aufgaben:

Retrokonversion von älteren Findmitteln und historischen Bautagebüchern, die für die Bearbeitung durch externe Dienstleister ungeeignet sind, durch Eingabe in das Fachinformationssystem des Staatsarchivs
Aufbereitung, Anreicherung und Vereinheitlichung von Erschließungsdaten für die Onlinestellung im Geschützten Virtuellen Lesesaal der Staatlichen Archive Bayerns
eigenständige Bearbeitung von Anfragen (Recherche in den Beständen, Auskunft, Beantwortung von Anfragen) zu Baugenehmigungsakten sowie sonstigen baurechtlichen und gebäudegeschichtlichen, heimatkundlichen, familiengeschichtlichen und historischen Benutzeranfragen
die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (3. QE) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. Archivwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs oder
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. der Geschichte oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung in der archivischen Arbeit/Recherche

Darüber hinaus sind erforderlich:

Paläographische Kenntnisse in der deutschen Handschrift (Kurrentschrift), um die handschriftlichen Textbestandteile der Zeit des 19. und 20. Jahrhunderts zuverlässig lesen zu können (wünschenswert)
Kenntnisse der Software EGovSuite Bayern (E-Akte) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
Kenntnisse im Archivischen Fachinformationssystem ACTApro (wünschenswert), alternativ Anwendererfahrung mit einer vergleichbaren Fachdatenbank
Sichere Kenntnisse über die Verwaltungsgeschichte und die historische und derzeitige Verwaltungsgliederung Oberbayerns
sehr gute IT-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
eine eigenständige, genaue, zügige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung in der Kundenbetreuung (wünschenswert) und hohe Belastbarkeit im Telefonkontakt mit Benützerinnen und Benützern
kollegiale Umgangsformen, aufgeschlossenes Wesen und Freude an der Zusammenarbeit mit Schnittstellen im Haus
körperliche Belastbarkeit (Archivkartons mit bis zu 9 kg aus Rollregalen entnehmen und einstellen)

Unser

Angebot:

Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L. Dies ermöglicht bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter:
eine Vollzeitstelle, befristet bis 31.12.2027
eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen öffentlichen Archiv
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern

Ergänzende Hinweise:

Sollte bereits eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegen, dann fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte eine detaillierte Übersicht über die Eckdaten dieser Vorbeschäftigung bei.
Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert.

Ihre Ansprechpartner/Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen:

Das Staatsarchiv München stellt sich vor:

Mitarbeiter​/-in; m​/w​/d) für die Beantwortung Rechercheanfragen sowie die Bearbeitung archivischer

Mitarbeiter/-in; m/w/d) für die Beantwortung Rechercheanfragen sowie die Bearbeitung archivischer