Empfangsmitarbeiter in München -Jobnr

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter m/w/d. Die Stelle ist in München zu besetzen mit der Option zur Übernahme.

Aufgaben

• Empfangsservice und Gästebetreuung im Büro
• Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
• Bearbeitung des Posteingangsund Postausgangs für Briefverkehr und E-Mails
• Bestellung von Büromaterial mit Bestandsübersicht
• Führung der allgemeinen Büroorganisation
• Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
• Terminkoordination mit Kunden, Dienstleistern und Partneragenturen
• Reiseplanung und Koordination für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Buchhaltung und im Personalwesen
• Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position und haben eine kaufmännisch Ausbildung
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
• Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
• Sie schätzen und lieben ein kreatives und internationales Umfeld bei der Arbeit