Verwaltungsfachkraft München - Neuhausen‑Nymphenburg

Mit Dir. Für Morgen.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Flucht und Migration der Diakonie München und Oberbayern

ab 01.02.2026
, in Teilzeit (15 Std./Woche) und unbefristet
, eine Verwaltungskraft (m/w/d)

zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Fachstelle Volunteering / Ehrenamt
, die die ehrenamtlichen Angebote in rund 20 Geflüchtetenunterkünften im Münchner Stadtgebiet koordiniert.

• Unterstützung bei Events:
  Materialbestellung, Raumreservierung und Organisation
• Verwaltung von Ehrenamtsunterlagen (Ausweise, Bescheinigungen, Führungszeugnisse)
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Beantwortung interner/externer Anfragen
• Unterstützung im Personalwesen:
  Urlaubskalender, Arbeitszeitkonten, personalrelevante Dokumente
• Pflege von Listen, Statistiken und Daten der Einrichtungen
• Kontierung von Belegen und Prüfung von Spendeneingängen

• Unbefristete Anstellung – ein verlässlicher Arbeitgeber mit stabilen Rahmenbedingungen
• Attraktive Vergütung nach AVR Bayern inklusive Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Verwaltung
• Urlaub & freie Tage: 31 Urlaubstage plus Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember
• Familien- und Vorsorgeleistungen: Familienbudget, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung
• Mobilität & Ballungsraumzulage: Zuschuss zum Jobticket, Ballungsraumzulage, Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
• Weiterbildung & Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team & Sinnstiftung: Zusammenarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team und sinnstiftende Arbeit

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Genaues, zuverlässiges Arbeiten und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
• Sie tragen unseren diakonischen Auftrag mit - Respekt, Vielfalt und Menschlichkeit

Gudrun Blänsdorf |  147

Die Diakonie München und Oberbayern - ist mit mehr als 5000 hauptamtlichen und 2000 ehrenamtlichen Mitarbeiter
* innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.

Sicherheit, Würde und Respekt sind Grundlagen unserer Arbeit mit Menschen.