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Teamassistenz/Office Management; m/w/d
in
80331, München, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-01-15
Unternehmen:
Wangenheim GmbH
Vollzeit, Teilzeit
position Verfasst am 2026-01-15
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre -
Wirtschaft
Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre
Stellenbeschreibung
Permanent employee, Full or part-time
· München
Deine
Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben wie Telefon, E-Mail-Korrespondenz
- Abteilungsübergreifendes Kalender management / Terminkoordination und -überwachung
- Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
- Rechnungsvorbereitung und
-erstellung - Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Fuhrparkmanagement
- Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.
- Betreuung des Posteingangs und
-ausgangs - Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilungen
- Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.
B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä. - Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
- Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
- Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
- Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
- Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
- Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
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