Management Executive Assistent; m​/w​/d

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Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als

Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir exklusiv eine souveräne, professionelle und diskrete Persönlichkeit, die als Management Executive Assistant (m/w/d) den Managing Partner unterstützt und dessen Büro organisatorisch, kommunikativ und administrativ führt.

• Verantwortung für das Office des Managing Partners und zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Partnern und internationalen Teams
• Eigenständige Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Partner-Runden und strategischen Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Proaktives
  
  Aufgaben - und Projektmanagement (z.
  
  B. interne Projekte, Business Development, Prozessoptimierung)
• Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen wie Delegationsbesuchen u.a.
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld auf höchstem professionellem Niveau
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Einblick in strategische Themen
• Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Moderne Büros im Herzen von München
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, Beratung oder anderen Professional-Services-Unternehmen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsstärke und ein Auge für Details
• Hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
• Vertrauenswürdiges Auftreten, Diskretion und ein professioneller Kommunikationsstil
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientiert, belastbar und souverän im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen oder Rückfragen direkt an uns – wir betreuen den Prozess exklusiv im Auftrag unseres Mandanten und garantieren höchste Vertraulichkeit.