Teamassistenz; m​/w​/d

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“.

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Koordination aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im operativen Tagesgeschäft
• Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Sie organisieren und bereiten Termine, Meetings, Schulungen, Seminare und Tagungen vor und nach
• Die Reiseplanung inklusive Buchung sowie die Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Aufgaben bereich wie der Empfang und die Bewirtung von Gästen
• Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die Büro- und Abteilungsorganisation, organisieren Bestellprozesse, erstellen Statistiken, überarbeiten Präsentationen und Berichte sowie archivieren und digitalisieren Dokumente

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP
• Ihr Organisationstalent, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

• IG-Metall-Tarifvertrag: Hier erwartet Sie eine attraktive Bezahlung nach dem IG-Metall Tarifvertrag
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

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Ihre Bewerbung . Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter zur Verfügung.