Zahnmedizinische Fachangestellte; m/w/d mit Schwerpunkt Empfang
Verfasst am 2026-01-16
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Verwaltung
Gesundheitsverwaltung, Sprechstundenhilfe -
Medizin/Gesundheitswesen
Gesundheitsverwaltung, Sprechstundenhilfe
Wir suchen eine ZFA (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang – organisiert, freundlich und verantwortungsbewusst.
In unserer Praxis trifft moderne Zahnmedizin auf bewährte Werte. Am Empfang sind Sie erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und sorgen mit Übersicht, Kommunikationsstärke und Teamgeist für einen professionellen Ablauf – freundlich, strukturiert und mit Herz.
Aufgaben- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
- Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
- Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen:
Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings - Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Moderne Zahnmedizin trifft bewährte Werte – mit Verstand, Erfahrung und Verantwortung.
In unserer Praxis verbinden wir digitale Innovation mit handwerklicher Präzision und medizinischer Integrität. Wir behandeln nach dem Prinzip:
So viel wie nötig, so schonend wie möglich – ästhetisch, sinnvoll und nachhaltig.
Standort: Südliche Auffahrtsallee 64 , 80639 München
Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Frau Lucie Hagedorn unter gerne zur Verfügung.
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