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Notarfachangestellte; m/w/d für ein innovatives Notariat, voll digitalisiert
in
80331, München, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-01-17
Unternehmen:
Schwertfels Consulting GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-01-17
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Juristischer Sekretär/in -
Recht
Juristischer Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Statt nur Vorgänge abzuarbeiten, möchtest du die Abläufe deiner Kanzlei wirklich mitgestalten und zum gemeinsamen Erfolg beitragen? Vielleicht vermisst du echte Wertschätzung für das, was du jeden Tag leistest und ein Team, das zusammenhält, wenn es ernst wird.
Bei uns arbeitest du organisiert, strukturiert und im Miteinander:
Wir unterstützen uns gegenseitig, weil wir wissen, dass die Qualität unserer Arbeit davon lebt. Menschlichkeit trotz Termindruck ist für uns kein Anspruch, sondern gelebte Haltung. Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklung, in deinem Tempo und auf deinem eigenen Weg.
Wenn du den nächsten Schritt gehen möchtest, stehen wir hinter Dir!
DeineAufgaben
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden und Schriftstücken
- Selbstständige Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung, analog wie digital
- Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG oder Honorarnote
- Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen
- Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
- Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
- Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassendeinarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
- Zahlreiche attraktive Benefits wie:
Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits Job Rad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm - ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und fr Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits
Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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