Office Manager; m​/w​/d

Permanent employee,Full or part-time
· München

• Office Management (u.a. Bearbeitung von Post, Bestellung von Büromaterialien, Betreuung des Facility Managers, Organisation und Koordination des Büroalltags)
• Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, Kandidaten; Betreuung der Gäste);
  Beantwortung der Telefonzentrale und der E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Erstellen von Präsentationen, Berichten, Texten und Entscheidungsvorlagen
• Team‑Support für Termin, Reise- und Besprechungsorganisation sowie Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft bei der Pflege von Stammdaten, Ablagen und Dokumentationen
• Führen des Vorstandbüros (Korrespondenz der Geschäftsführung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Vorstand und Aufsichtsrat, vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen im Vorstandsbüro, Erstellung von Präsentationen für Banken und Geschäftspartnern, Verwaltung der Dauerakte der Gesellschaft, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung für den Vorstand)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
• Freude an einer aktiven Präsenz im Büro und am persönlichen Austausch mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Kenntnisse der Bau- oder Holzbranche oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil

• dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen
• ein innovatives und nachhaltiges Unternehmen
• die Möglichkeit in einem kleinen Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
• anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft
• individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten

… kreativ Die LiWooD AG mit Sitz in München entwickelt, plant und realisiert modular konstruierte, mehrgeschossige Gebäude in Holz‑Hybridbauweise. Der von uns entwickelte Ansatz lässt sich für unterschiedliche Bauaufgaben wie z.B. Studentisches Wohnen, Sozialer Wohnungsbau, Hotels, Apartmenthäuser anwenden.

… nachhaltig Der Werkstoff Holz, die Modulmontage und unser Logistikkonzept sind entscheidend für nachhaltiges und effizientes Bauen. Wir unterstützen, beraten und begleiten unsere Bauherren von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe des Gebäudes.

… Living in Wood Die LiWooD AG wurde 2009 gegründet, realisiert Bauaufgaben als Generalunternehmer im deutschsprachigen Raum und wird sich in Zukunft auch in der Entwicklung von eigenen Projekten am Markt positionieren.