Werkstudent Assistenz - Office & Projektunterstützung; m/w/d
in
80331, München, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-01-20
Unternehmen:
ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG
Praktikum/Lehre
position Verfasst am 2026-01-20
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Virtueller Büro-Assistent, Bürokraft, Dateneingabe -
Wirtschaft
Büro-Verwaltung
Stellenbeschreibung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft:
Mithilfe bei Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, Inventarpflege sowie strukturierter Dokumentenablage (SharePoint, Confluence) - Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung & Abrechnung) sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination für den Vorgesetzten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z.
B. Kundenbesuche, Workshops, Klausuren, Firmenfeiern) inklusive Unterstützung bei einem großen Sales-Event - Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen wie Agenden, Protokollen, Präsentationen, Reportings und Schulungsunterlagen
- Unterstützende Schnittstellenfunktion:
Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
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