Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Studentinnenwohnheim sianum

Stellenbezeichnung

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Studentinnenwohnheim Theresianum

München

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik. Wir suchen Sie für die Abteilung Schul- und Hochschulpastoral.

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Studentinnenwohnheim Theresianum

Referenznummer: 11580

Start: nächstmöglicher Termin

Bewerbungsfrist: 06.03.2026

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 07

• Bearbeitung interner und externer Anfragen, Telefon- und Postbearbeitung sowie Terminkoordination und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• erste Anlaufstelle für Studierende
• Pflege der Adressdateien und Aktenverwaltung, Verwaltung von Schlüsseln und Büromaterialien sowie Betreuung der EDV- und Telefonanlagen
• Buchhaltung, Belegkontierung in SAP, Führen der Barkasse, Überprüfung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Ablage und Verwaltung von Belegen, Rechnungen und Verträgen
• Organisation und Durchführung von Druck- und Veröffentlichungsaktivitäten sowie Aktualisierung der Pinnwände, Schaukästen und Internetpräsenz
• Abwicklung mit externen Gewerken und Firmen, Verwaltung von Mietverträgen, Kündigungen und Kautionsrückzahlungen
• Organisation von Ein- und Auszügen inklusive Instandsetzung

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, Buchhaltungsprogramme)
• Kenntnisse und Erfahrungen in Buchhaltung/Rechnungswesen
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Du gestaltest das WIR – mit deiner Leidenschaft, deiner Expertise, deinem Beruf in der katholischen Kirche.

Religiöse Einrichtungen München, Bayern, 10 Tsd.+ Beschäftigte

Die 1821 gegründete Erzdiözese München und Freising erstreckt sich zwischen dem Hopfenanbaugebiet Hallertau im Norden und den Berchtesgadener Alpen im Süden und ist damit nahezu deckungsgleich mit dem Regierungsbezirk Oberbayern.

In der Erzdiözese München und Freising oder einer ihrer Kirchenstiftungen gestalten rund 16.000 Mitarbeitende das WIR in den Feldern Seelsorge, Bildung/Beratung/Begleitung und Verwaltung. Sie sind an über 800 Standorten tätig. Zum Beispiel als

• Seelsorger:innen
• Mitarbeiter:innen in Beratungseinrichtungen und in der Jugend-/Verbandsarbeit
• Lehrkräfte
• Kinderpfleger:innen oder Erzieher:innen in einer Kindertageseinrichtung oder in der Ganztagesbetreuung an Schulen
• Mitarbeiter:innen in der Bistumsverwaltung oder in einem Pfarrbüro
• oder auch als Praktikant:in, Auszubildende:r oder (Dual) Studierende:r.

Weitere rund 30.000 Mitarbeiter:innen sind beim rechtlich selbständigen Caritasverband und den angeschlossenen Fachverbänden und Einrichtungen tätig.

Damit ist die katholische Kirche in der…