Sachbearbeiter; m​/w​/d für die technische Liegenschaftsverwaltung​/das Facility-Management

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung/das Facility-Management
Die Staatlichen Archive Bayerns Nachhaltigkeit – Verantwortung – Innovation Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Das Bayerische Hauptstaatsarchiv ist das Zentralarchiv des Freistaats Bayern und zuständig für das Archivgut der zentralen Landesbehörden sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger seit dem Mittelalter. Es verwahrt kulturhistorisch bedeutsame Unterlagen aus der Zeit vom 8. Jahrhundert bis zur Gegenwart. Für die Abteilung Z – Zentrale Angelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betreuung unserer Münchner Liegenschaften an der Schönfeldstraße (Hauptstandort), Leonrodstraße (Außenstelle), Neufahrn bei Freising (Außendepot) und auf der Willibaldsburg Eichstätt (Außenstelle) einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung / das Facility-Management Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, bis zu E 9b TV-L

Ihre Aufgaben:

eigenständige Sachbearbeitung für die Sicherstellung des Betriebes, der Instandhaltung und Wartung der technischen Anlagen (Klima, Lüftung, Heizung, Sanitär, Brandschutz etc.) in allen Liegenschaften Durchführung von v. a. Direktvergaben für Neu- und Anschlussverträge von Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere zur Wartung der technischen Anlagen Veranlassung / Abruf der Leistungen und Koordination von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten in enger Abstimmung mit den Kollegen der Haustechnikregelmäßige Inspektion der Liegenschaften zur Zustandserfassung inklusive Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher Verbesserung Führen von Statistiken und Aufbereitung von Daten zum Energieverbrauch Schnittstelle zum Staatlichen Bauamt bei Bauunterhalts- und Neubaumaßnahmen Mitarbeit bei Vergabeverfahren mit förmlichen Verfahren, v.

a. Erstellen von Leistungsbeschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der Generaldirektion Mitarbeit und Vertretung in der kaufmännischen Liegenschaftsverwaltung Mitarbeit und Vertretung bei der Einhaltung des Arbeitsschutzes im Bereich der Hausverwaltung

Ihr Profil:

erfolgreicher Abschluss als Fachwirt (m/w/d) für Gebäudemanagement (HWK) oder Fachkraft für Gebäudebewirtschaftung / Gebäudemanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility-Management oder Verwaltung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Darüber hinaus verfügen Sie über:
Kenntnisse der rechtlichen Vergabevorschriften insbesondere im Unterschwellenbereich sowie Vertrautheit mit der Gestaltung von Werks- und Dienstleistungsverträgen Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung bzw. im Facility-Management bzw. ein ausgeprägtes Interesse, sich neue Kenntnisse in diesem Bereich anzueignen ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und die Fähigkeit, vielschichtige

Aufgaben stellungen selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig zu bearbeiten die Fähigkeit, auch in Problemsituationen den Überblick zu behalten und anstehende Themen sachgerecht zu priorisieren Freude an einem dynamischen Umfeld, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude Freude an der vernetzten sowie konstruktiven Zusammenarbeit im Team sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit dem MS-Office-Paket Bereitschaft zur Weiterbildung Unser

Angebot:

das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L; die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L;
Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden; nähere Informationen finden Sie z.

B. unter:
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