Executive Assistant; m​/w​/d

Für unsere Inhaberin Anna suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort im Herzen Münchens
.

• Du bist die rechte Hand für Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E‑Mail‑Management bis zu eigenen Projekten souverän.
• Du priorisierst eigenständig, bereitet unternehmerische Entscheidungen vor und denkst einen Schritt voraus.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen der Gruppe (HR, Finance, Data & KI, Produktion) und gewährleistest, dass Projekte reibungslos laufen.
• Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und hast ein Gespür dafür, wo es brennt.
• Du meisterst unvorhersehbare Herausforderungen mit kühlem Kopf und klarer Lösungsorientierung.

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Exzellente Beherrschung der Google Workspace-Anwendungen und unvergleichliche Kalenderorganisation.
• Unternehmerisches Denken, vorausschauendes Handeln und der Anspruch, Themen zu ownen und aktiv voranzutreiben.
• Fingerspitzengefühl für sensible Themen und Verbindlichkeit, Präzision sowie Diskretion unter Hochdruck.
• Nahtlose Nutzung von KI‑Tools, um eigene Workflows smarter zu gestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau und sichere Kommunikation in Wort und Schrift.

• Erfahrung hinter den Kulissen eines erfolgreichen Familienunternehmens.
• Querschnittliche Arbeit über sämtliche Fachbereiche von Produktion bis Marketing und direkter Impact.
• Flexible Arbeitsgestaltung:
  Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, Homeoffice‑Ausnahmen, 10 Flex Days, fünf Tage Präsenz für Teamspirit.
• Weiterentwicklung ohne Budgetdeckel:
  Quartalsziele, Feedbackgespräche, Weiterbildung.
• KI als Werkzeug:
  Arbeit mit neuesten Tools, Automatisierung.
• Gesundheit & Mobilität: EGYM, Wellpass, Jobrad oder MINI‑Leasing.
• Teamevents mit Charakter:
  Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co.