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Office Administrator; m​/w​/d

in 80331, München, Bayern, Deutschland
Unternehmen: Career Management GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-07-16
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Bürokraft, Assistent der Geschäftsleitung, Betriebswirtschaftslehre
  • Wirtschaft
    Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 35000 - 45000 EUR pro Jahr EUR 35000.00 45000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Office Administrator(m/w/d)

Position bei Career Management

Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung). Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört:
Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!

Unser Mandant

Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller. Zur Verstärkung des Standorts in München sucht das Unternehmen zurzeit einen Office Administrator (m/w/d).

Benefits
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Beschäftigung in Vollzeit
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Firmenevents
  • Möglichkeit auf Homeoffice
  • Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
Aufgaben
  • Verwaltung von Büromaterialien,
    -ausstattung und
    -einrichtungen
  • Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter
  • Erstellung von Dokumenten und Berichten
  • Interne und externe Kommunikation (Telefonate, E-Mails, Besucherempfang)
  • Unterstützung im Auftrags- und Rechnungsmanagement
  • Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc. oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Berufseinsteiger willkommen!
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist von hohem Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
Sonstiges

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch:

(Sie können sich bewerben oder uns per E-Mail kontaktieren in dem Sie die untenstehende Online-Bewerbungsbox verwenden)/applicant

Register Cv Analyzer Generator /upload/2923?=de

Sofern Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.

#J-18808-Ljbffr
Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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