Werkstudent; m​/w​/d Finanzen & Verwaltung

Die MRI-Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Klinikum Rechts der Isar. Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter/innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhaltsreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient/innen sowie Mitarbeiter/innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt – von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Finanzen & Controlling suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin/einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung!

• Durchführung des 3-Wege-Abgleichs von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Dokumenten
• Korrespondenz und Mailbeantwortung mit Lieferanten und internen Fachbereichen, z.
  
  B. bei Rückfragen zu Rechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Monatsabschluss
• Mithilfe bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer und buchhalterischer Prozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben im Team Finanzen & Controlling

• Eingeschriebene/r Student/in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, kein Mindestsemester erforderlich
• Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Interesse an Buchhaltung, Rechnungsprüfung und kaufmännischen Abläufen
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Belegen und Dokumenten
• Gute Excel-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
• Freundliches und professionelles Auftreten in der Korrespondenz mit Lieferanten und Kolleg/innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten: ca. 15 Stunden pro Woche, planbar rund um dein Studium
• Faire Vergütung: 17,50 Euro brutto pro Stunde
• Praxisnahe Einblicke in die Finanz- und Verwaltungsprozesse eines Klinikdienstleisters
• Enge Betreuung und Unterstützung durch ein junges und dynamisches Team
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Nutzung der Mitarbeiter-Mensa im Klinikum
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.