Assistenz (m​/w​/d) für die Treasury Corporate Finance (TCF) Fachbereichsleiter*innen

Assistenz (m/w/d) für die Treasury Corporate Finance (TCF) Fachbereichsleiter
* innen

Munich

Als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleiter
* innen Treasury Corporate Finance starten Sie Ihren Tag mit einem Blick auf Kalender, Prioritäten und anstehende Management-Themen. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, steuern organisatorische Prozesse eigenständig und sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie den Freiraum, damit sich das Management auf die strategischen Themen konzentrieren kann.

• Eigenverantwortliche Koordination, Organisation und Nachverfolgung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben für die TCF-Fachbereichsleitungen
• Vorausschauendes Kalender-, Termin- und Travel-Management einschließlich internationaler Reiseplanung, Visaformalitäten und Reisekostenabrechnung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Konferenzen, Management-Meetings sowie Komitee- und Ausschusssitzungen
• Professionelle Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie Verantwortung für den Einkaufs- und Rechnungsprozess unter Anwendung relevanter IT- und Procurement-Tools
• Organisation des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender und externer Berater einschließlich IT-Ausstattung, Zugriffsrechten, Verteilerlisten und Inventarverwaltung
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Assistenz- und Management-Support sowie verlässliche Unterstützung des TCF-Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
  
  B. Bürokauffrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Führung und Organisation eines Sekretariats, idealerweise im internationalen Umfeld, einschließlich Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und Visaformalitäten
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie strukturierte, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, sicheres Priorisieren von Aufgaben und souveräner Umgang mit anspruchsvollen Arbeitssituationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit IT-Tools für Einkaufsprozesse und Zeitmanagement;
  Erfahrung in der englischsprachigen Korrespondenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die zentrale Treasury & Corporate Finance Funktion besteht aus den Fachbereichen Financing, Garantien, Pensionen, Treasury, Versicherungen und Projektfinanzierung. In Ihrer neuen Rolle sind Sie - gemeinsam mit Ihren Kolleginnen/Kollegen – dafür verantwortlich, das Management Team zu betreuen.

Sie arbeiten eng mit dem TCF Management Team zusammen und unterstützen die Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben. Das Team zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können:

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark.…