Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: München

Anstellungsart(en):
Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: 25.08.2026

Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen. Seit über 30 Jahren bietet das Unternehmen hochwertige Dienstleistungen und Systeme an und arbeitet partnerschaftlich mit namhaften Technologieherstellern zusammen. Durch klare Strukturen, hohe Flexibilität und enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichert das Unternehmen Qualität, Sicherheit und individuelle Lösungen für seine Kunden.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unser Team an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Projekten. Sie behalten den Überblick, denken proaktiv mit und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Jahresgehalt: bis zu 60.000 €

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Assistenzrolle
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung von Prozessen
• Attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitszeitmodell

• Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen
• Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
• Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam