Executive Assistant Assistenz Vice President Global Supply Chain | International

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Gehalt: 50.000 - 65.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stunden

• unterstützt den Vice President Global Supply Chain Management Rail als zentrale Schnittstelle im internationalen Managementumfeld
• organisierst und koordinierst eigenständig sämtliche Assistenzaufgaben inklusive effizientem Termin- und Kalendermanagement
• bereitest Business Reviews, Management-Meetings und Entscheidungstermine qualitativ vor und nach
• überwachst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und stellst eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
• koordinierst Projekte, Meetings, Veranstaltungen und globale Konferenzen
• erstellst professionelle Management-Präsentationen überwiegend in englischer Sprache
• planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für den Vice President Global Supply Chain
• unterstützt bei administrativen Themen wie Arbeitsplatzorganisation, IT-Equipment, Raumplanung und Bereichsinfrastruktur
• erstellst Einkaufsanforderungen und CITAX-Vorgänge und unterstützt das Kostencontrolling inklusive Rechnungsprüfung
• arbeitest eng mit internationalen Teams, Fachbereichen und internen Schnittstellen zusammen
• hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Assistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, International Business oder vergleichbar
• bringst Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, im Projektmanagement oder im internationalen Managementumfeld mit
• verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• bist belastbar, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Integrationsfähigkeit und Eigeninitiative
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
• hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung