Projektassistenz; m​/w​/d

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
• Sie pflegen und verwalten unsere digitale Projektakte sowie projektbezogene Dokumentationen
• Sie bereiten Informationen, Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungsprozesse auf
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sie bearbeiten eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Dank Ihrer offenen und kommunikativen Art arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen
• Teamgeist, Engagement und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden
  
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