Secrétaire Général Adjoint; SGA; F​/H - MUNICH - Allemagne

Positionnement hiérarchique

Sousl’autorité directe du Secrétaire général (N+1).

Travail en étroite collaboration avec le chef d’établissement(N+2).

Le Secrétaire général adjoint assiste le Secrétaire général et lechef d’établissement dans la gestion administrative, financière, matérielle et logistique de l’établissement. Il contribue à la bonne organisation du serviceet peut assurer l’intérim du Secrétaire général en son absence.

Missions principales

• Participerau suivi administratif général de l’établissement
• Préparer et contrôler les actes administratifs
• Suivre les dossiers réglementaires et leséchéances institutionnelles
• Organiser les archives et la circulation de l’information

• Assurerle suivi budgétaire : engagements de dépenses et recettes
• Contrôlerles pièces justificatives et les procédures de paiement
• Produire des tableaux de bord financiers
• Suivreles marchés, contrats et conventions

• Suivreles dossiers administratifs des personnels de droit local
• Participerau processus de recrutement des personnels de droit local
• Contrôlerles éléments variables de paie

• Participerà la mise en œuvre et au suivi des travaux

• Veillerau respect des normes de sécurité
• Participer à la gestion des risques etaux exercices de sécurité
• Suivreles contrats d’assurance et les obligations réglementaires

• Préparerles dossiers pour les instances
• Rédiger des comptes rendus et notes deservice
• Animer l'équipe du secrétariat général.