Chief of Staff; m​/w​/d

place
80333 München  11.08.2026 business Smile Eyes

Du willst nah dran sein, wo entschieden wird – und dafür sorgen, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden?

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft
, gestaltest mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen und bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Dabei hältst Du bei unseren Projekten die Fäden.

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie
• Du koordinierst standortübergreifende Projekte
  , behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach
• Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten
• Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen

• Abgeschlossenes Studium (z.
  
  B. BWL, Gesundheitsmanagement, )
• Erfahrung in Projektmanagement
  , Beratung oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2)
• Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen
• Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und setzt sie gezielt ein
• Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende
• Für die Tätigkeit sind der gesetzlich vorgeschriebene Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (zwei Impfungen oder ein ärztlicher Immunitätsnachweis)

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagierten Team und einer gemeinsamen Vision
• Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung – mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss, Job Rad, Corporate Benefits und Prämienprogramme

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).

Weitere Informationen, Eindrücke und Kontaktmöglichkeiten über uns findest Du hier: