Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum 1.11.25 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Office-Management
• Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben, sowie bei strategischen Projekten und zentralen Initiativen
• Selbstständige Koordination und Organisation verwaltungstechnischer Aufgaben
• Aktive Beteiligung in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Übernahme der Projektassistenz
• Zuverlässige Verwaltung vertraulicher Dokumente wie Gesellschafterbeschlüsse, Verträge und Berichte
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Business Reviews
• Planung und Koordination von internationalen Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Professionelle Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, insbesondere im Bereich Unternehmensstrategie und Kommunikation
• Reisekostenabrechnung, Rechnungsfreigabe und Prüfung in SAP

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position und umfassendes Know-how in der Unterstützung des oberen Managements - idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und Microsoft Teams
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in Compliance- und regulatorischen Themen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interessante Aufgaben, eigenständige Arbeitsweise, Projektverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Offene und aktive Teamkultur mit regelmäßigen Events
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Vielseitiges Weiterbildungsangebot und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobrad
• Kaffee, Obst & Getränke und vieles mehr...

Wir, die Coloyal GmbH, treiben leidenschaftlich Innovationen im Bereich Loyalty voran. Mit unserem erfolgreichen MBO Anfang 2019 gehen wir als ehemaliges Tochterunternehmen der Bertelsmann-Gruppe neue Wege, ohne unsere langjährigen erfolgreichen Spuren zu verwischen. Wir entwickeln individuelle Lösungen für die Bonusprogramme (B2B/B2C/B2E) nationaler und internationaler Unternehmen diverser Branchen. Wir beraten bei Aufbau und Neuausrichtung von Programmen unserer Geschäftspartner, wir schaffen innovative digitale Lösungen & Services und wir finden die richtigen Prämien.

Gestalte als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gemeinsam mit uns die Zukunft der Coloyal GmbH und werde Teil unseres Teams.