Marketing & Event Coordinator; m​/w​/d

Internationales und professionelles Arbeitsumfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event.

Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-Anfragen
• Organisation von Einladungen sowie Reise- und Übernachtungsarrangements
• Administrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-Aktivitäten
• Planung und Koordination der Eventlogistik, beispielsweise:
• Hotels und externe Dienstleister
• Veranstaltungsunterlagen und Materialien
• Vorbereitung und Versand von Materialien
• Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
• Unterstützung beim Budgetmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Organisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von Übersetzungen
• Unterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellen
• Koordination und administrative Unterstützung bei internen Meetings
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise Qlik View, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
• Bereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten

Attraktive Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsumgebung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage in Garching bei München
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen