Sachbearbeiter; in) im Sekretariat​/Vorzimmer Bürgermeister; m​/w​/d

Sachbearbeiter(in) im Sekretariat / Vorzimmer Bürgermeister (m/w/d)

*** Stellenausschreibung***

Die Gemeinde Werther besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter(in) im Sekretariat / Vorzimmer Bürgermeister (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen, durchschnittlichen Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche.

Das Aufgaben gebiet umfasst im Wesentlichen:

• Büromanagement (Telefondienst, Ablage, Schriftverkehr)
• Terminmanagement für den Bürgermeister
• Einscannen von Dokumenten (E-Rechnung)
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.
• Eigenständige Bearbeitung der Post (auch E-Post)
• Öffentlichkeitsarbeit – Redaktion Amtsblatt und Ehe- und Altersjubiläen
• Koordinierung der Anschaffungen und Bedarfsplanung (Bereich Bürobedarf)
• Sitzungsdienst (Vorbereitung und Protokollierung)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, muss ein Bewerber (w/m/d) folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Steuer-, Rechtsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Pkw-Führerschein
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kompetenz und bürgerfreundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (Sitzungen)
• Durchsetzungsstärke, Organisationsvermögen

Wir bieten:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
• ein angenehmes Arbeitsklima mit einem eingespielten, freundlichen Kollegium
• eine flache Hierarchie
• ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – Entgeltgruppe E 6

Wünschenswert sind Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugte berücksichtigt. Es wird daher empfohlen, auf eine eventuelle Schwerbehinderung / Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.

Aus Kostengründen bitten wir die Bewerber/innen, bei einer schriftlichen Bewerbung die nötigen Unterlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (w/m/d) werden nicht zurückgesandt und nach der Besetzung der Stelle vernichtet. Im Rahmen einer Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der internen Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsprozesses gem. der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Landesdatenschutzgesetz - LDSG) zu.

M. Handke
Bürgermeister
Gemeinde Werther

Gemeinde Werther
Hauptamt
Dorfstraße 18
99735 Werther