Teamassistenz; m/w/d; Office Management
in
80331, München, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-10-12
Unternehmen:
Pava Partners Germany AG - Karriereseite
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-12
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement -
Wirtschaft
Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
- Reisekoordination und
-management - Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie
- weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
- Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
- Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgaben gebiete
- Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
- Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert
- Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab
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