Vertriebsassistenz & kaufmännische Organisation; m​/w​/d

Diese Vorteile genießen bereits unsere Mitarbeiter.

• Modernste Montagewagen mit Luftfahrwerk, Automatik-Schaltung, Sitzheizung, Komfortsitzen, Akustikpaket, allen möglichen Assistenten und vielem Mehr damit Du sicher und komfortabel von A nach B kommst.
• Produktvielfalt von den besten Herstellern, damit Du flexibel auf Kundenwünsche und die verschiedenen Bedürfnisse eingehen kannst.
• Außergewöhnliches Miteinander mit netten und hilfsbereiten Kollegen, denen Deine Einarbeitung am Herzen liegt.
• 30 Tage Urlaub und eine flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit, damit Du genügend Zeit für Freunde, Familie, Reisen und Erholung hast.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung, Wir fördern Dich und Deine Karriere mit Fortbildungsangeboten.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, damit Du Dir auch mal was gönnen kannst.
• Attraktive Vergütung, mit der wir Deine Leistung belohnen.
• iPad und Handy mit Vertrag kostenlos dazu.
• Früher Start ins Wochenende, weil wir Dir auf Wunsch eine 4-Tage-Woche ermöglichen.
• Regionale Aufträge, mit kurzen Fahrtstrecken und pünktlichem Feierabend.
• Helle und moderne Büroräume - im neuen Firmengebäude in Neustadt an der Waldnaab, die den Büroalltag angenehm machen.
• Moderne Profi-Werkzeuge von Herstellern wie z.B. Makita, die Dich bei Deiner täglichen Arbeit unterstützen.

• Du nimmst neue Kundenanfragen telefonisch, per E-Mail und über unsere digitalen Kanäle entgegen.
• Du erfasst Kunden- und Projektinformationen vollständig und strukturiert.
• Du legst neue Vorgänge sauber in unseren Systemen an.
• Du forderst fehlende Unterlagen, Bilder, Pläne, Maße oder Angaben aktiv an.
• Du bereitest Kundenanfragen vollständig für die weitere Bearbeitung vor.

• Du koordinierst Beratungs-, Besprechungs- und Kundentermine.
• Du dokumentierst Informationen, Absprachen und offene Punkte nachvollziehbar.
• Du hältst interne und externe Rückmeldungen konsequent nach.

• Du stellst die notwendigen Grundlagen für die Angebotserstellung zusammen.
• Du bereitest Informationen und Unterlagen für unsere Fachberater und die Geschäftsführung vor.
• Du prüfst, ob alle benötigten Angaben vollständig vorliegen.
• Du pflegst Wiedervorlagen und fasst nach dem Angebotsversand freundlich und professionell beim Kunden nach.
• Du dokumentierst Rückmeldungen, Entscheidungsstände, Verschiebungen und Absagen.
• Du sorgst dafür, dass interessante Kundenanfragen nicht unbeachtet bleiben.

• Du beantwortest einfache organisatorische Rückfragen.
• Du informierst Kunden über Zwischenstände.
• Du holst fehlende Informationen aktiv ein.
• Du begleitest unsere Kunden freundlich, klar und verbindlich durch die Angebotsphase.

• Du sichtest und sortierst eingehende Rechnungen und Belege.
• Du ordnest Rechnungen den jeweiligen Projekten oder Kostenstellen zu.
• Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und grundsätzliche Plausibilität.
• Du bereitest Überweisungen und Zahlungsläufe zur finalen Freigabe vor.
• Du forderst fehlende Rechnungen, Belege oder Angaben nach.
• Du behältst offene Posten, Mahnungen und Fristen organisatorisch im Blick.
• Du bereitest Unterlagen geordnet für unseren Steuerberater vor.
• Du prüfst Stundenzettel und Arbeitszeiten auf Vollständigkeit.
• Du klärst fehlende oder unplausible Angaben mit unseren Mitarbeitern.
• Du bereitest die Arbeitszeiten für die Übergabe an das Lohnbüro vor.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
• Du kannst mehrere Vorgänge gleichzeitig organisieren, ohne den Überblick zu verlieren.
• Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich.
• Du telefonierst gerne und gehst offen auf Menschen zu.
• Du bleibst an offenen Themen dran, ohne aufdringlich zu wirken.
• Du erkennst…