Mitarbeiter; m​/w​/d) Zentrale & Antragsmanagement

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen?
Für unsere Zentrale suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl am Telefon und im Empfang als auch bei der administrativen Bearbeitung von Anträgen unterstützt.

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Vermittlern kombiniert mit strukturierten administrativen Aufgaben.

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen?
Für unsere Zentrale suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl am Telefon und im Empfang als auch bei der administrativen Bearbeitung von Anträgen unterstützt.

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Vermittlern kombiniert mit strukturierten administrativen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
• Eine freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Kenntnisse aus der Finanzdienstleistungsbranche sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger ist uns, dass Sie sich schnell in neue Themen einarbeiten können und gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen.

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Sie sind eine der ersten Anlaufstellen für unsere Geschäftspartner, Vermittler, Kunden und Besucher
  .
• Sie übernehmen
  
  Aufgaben rund um unseren Empfang und die allgemeine Büroorganisation
  .
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Prüfung eingehender Anträge und Unterlagen
  .
• Sie kontrollieren Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und kümmern sich bei fehlenden Angaben um die entsprechende Nachforderung.
• Sie erfassen und pflegen relevante Daten in unseren Systemen.
• Sie koordinieren eingehende Anfragen und sorgen dafür, dass diese schnell bei der richtigen Fachabteilung landen.
• Sie bereiten bei Veranstaltungen und internen Terminen unsere Seminar- und Besprechungsräume vor und unterstützen bei der organisatorischen Durchführung.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Sicherheit & Vergütung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche Bonuszahlungen als Wertschätzung für besonderen Einsatz, zusätzliche Verantwortung und projektbezogenen Mehraufwand

Weiterentwicklung & Mitgestaltung

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung mit 100 % Kostenübernahme
• Vielfältige interne Schulungsformate (u. a. Excel, Zeitmanagement, Jira/Projektmanagement und weitere Fachthemen)
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für neue Ideen und kreative Lösungsansätze

Arbeitszeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 7:00 und 18:30 Uhr
  (z.
  
  B. 7:00 - 15:30 Uhr oder 10:00 - 18:30 Uhr; Kernarbeitszeit 8:00 - 16:30 Uhr)

Kultur & Miteinander

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem…