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Sekretär für die Urologische Poliklinik; m/w/d
in
80331, München, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-10-21
Unternehmen:
Klinikum der Universität München
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-21
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Gesundheitsverwaltung, Sprechstundenhilfe -
Medizin/Gesundheitswesen
Gesundheitsverwaltung, Arztpraxis, Sprechstundenhilfe
Stellenbeschreibung
Ihr
Aufgaben bereich
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen, dem Medizinischen Dienst und weiteren externen Stellen
- Erstellung von Arztbriefen und ggf. Operationsberichten nach Phonodiktat
- Organisation und administrative Betreuung des interdisziplinären uro-onkologischen Tumorboards
- Terminplanung und
-koordination für die Kinderurologie/Urotherapie sowie die Adoleszenten-Sprechstunde - Planung und Koordination des ambulanten OP-Zentrums im Bereich Kinderurologie
- Aktenverwaltung sowie Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung
Anforderungen
- Gute Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse
- Medizinische Vorkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung
- Branche mit Zukunft:
Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa - Beruf und Privatleben:
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub - Arbeitsplatz im Südwesten Münchens:
Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist. - Einarbeitung und
Zusammenarbeit:
Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet. - Vielseitige Tätigkeit:
In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven. - Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen
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