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Chefsekretär; m​/w​/d; Gefäßchirurgie

in 80331, München, Bayern, Deutschland
Unternehmen: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-21
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Gesundheitsverwaltung, Sprechstundenhilfe
  • Medizin/Gesundheitswesen
    Gesundheitsverwaltung, Arztpraxis, Sprechstundenhilfe
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 35000 - 48000 EUR pro Jahr EUR 35000.00 48000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie

Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

Ihre Aufgaben:
  • Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
  • Das Akten- und Ablagemanagement sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post gehört zu Ihren Aufgaben
  • Ihr Aufgaben bereich umfasst auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund z.

    B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r
  • Sie weisen Erfahrung mit administrativen Aufgaben stellungen auf, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und ggf. Englisch in Wort und Schrift
  • Eine hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus
  • Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.b. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt:
Frau Eva Knipfer | 089 / 4140 –6672 | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber
* innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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