Business Operations Specialist; m​/w​/d

Bei uns bist du die Person, die dafür sorgt, dass hinter den Kulissen genauso professionell läuft wie das, was TRUSTEQ nach außen zeigt:
Du baust Strukturen, Prozesse und Standards nicht nur auf dem Papier, sondern gestaltest aktiv mit, wie eine wachsende Beratung organisatorisch funktioniert - von Compliance und Verträgen über Office Management bis zur Nachhaltigkeitsagenda. Statt Verwaltung im klassischen Sinne übernimmst du echte Gestaltungsverantwortung, erkennst Ineffizienzen bevor sie zum Problem werden und schaffst dem Beratungsteam den Freiraum, sich aufs Kerngeschäft zu konzentrieren.

Tätigkeiten

• Du verantwortest den übergreifenden Rahmen für den operativen Betrieb der TRUSTEQ und stellst sicher, dass das Unternehmen intern so professionell aufgestellt ist, wie wir es gegenüber unseren Kunden sind.
• Du baust operative Strukturen, Standards und Prozesse auf und entwickelst sie kontinuierlich mit Blick auf Skalierbarkeit einer wachsenden Beratung weiter.
• Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen über Tool- und Lizenzverwaltung bis hin zum Flottenmanagement.
• Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst dafür, dass unsere Büros das widerspiegeln, wofür TRUSTEQ steht.
• Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig und zügig um und hältst dem Beratungsteam den Rücken frei.
• Du bist taktgebend für TRUSTEQs Nachhaltigkeitsagenda:
  Eco Vadis-Zertifizierung, ESG-Reporting, Diversity-Initiativen - von der Planung über die Umsetzung bis zur Kommunikation nach innen und außen.
• Du kennst das Eventportfolio und die externen Positionierungsformate von TRUSTEQ und springst bei Bedarf operativ ein.

Anforderungen

• Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Funktion mit, idealerweise in einer Beratungs-, Professional-Services- oder vergleichbar dynamischen Unternehmensumgebung.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent und schaffst Ordnung und Klarheit, ohne dabei unnötige Bürokratie zu produzieren.
• Du hast ein solides Verständnis der wesentlichen Operations-Themen und kannst inhaltlich kompetent koordinieren.
• Du bist bodenständig, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bringst ein natürliches Qualitätsbewusstsein mit.
• Du bist tech-affin und arbeitest routiniert mit digitalen Tools und Office-Systemen;
  Erfahrung mit Docu Sign, Salesforce oder ähnlichen Plattformen ist ein Plus.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht gegenüber dem Team wie der Partnerschaft.
• Du siehst den Unterschied zwischen "Verwaltung" und "Gestaltung" und willst eindeutig das Zweite.

Team

Wir sind eine dynamische und schnellwachsende Unternehmensberatung, die das Beste aus beiden Welten vereint: die Agilität eines Startups kombiniert mit der Expertise und Erfahrung unseres Top-Managements. Wir unterstützen führende Unternehmen in den Bereichen Cybersecurity, Data Analytics, Cloud, AI und Technology Transformation & Data. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine herausragende Teamkultur und Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. An unseren Standorten in München, Köln und Zagreb kannst Du gemeinsam mit einem kreativen, interdisziplinären Team innovative Lösungen gestalten und die Zukunft aktiv mitprägen.

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