Projektmanager (m​/w​/d) Administration, Business Operations, Marketing & Vertrieb (m​/w​/d) im Ber

Vollzeit | Vor Ort und Hybrid | München-Schwabing | Karriereentwicklung, Coaching & Unternehmensberatung

Gestalten Sie Karriere – und gleichzeitig unser Unternehmen.

Sie lieben Organisation, behalten auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und fühlen sich sowohl in administrativen Prozessen als auch im Kundenkontakt wohl? Sie denken unternehmerisch, arbeiten strukturiert und möchten aktiv an der Weiterentwicklung eines etablierten Beratungsunternehmens mitwirken?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Arbeitsbeginn:
Ab September 2026 – Vollzeit | München

Über uns

Karrierecoach München zählt seit über 15 Jahren zu den führenden Anbietern im Bereich Karriereberatung, Coaching und berufliche Weiterentwicklung. Wir begleiten Privatpersonen, Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen in allen Fragen rund um Karriereentwicklung, Recruiting, Führung, Personalentwicklung und berufliche Neuorientierung.

Unsere Schwerpunkte:

• Karriereberatung und Karrierecoaching
• Personal- und Führungskräfteentwicklung
• Assessment Center Training
• Bewerbungstraining und Karriereentwicklung
• Outplacement-Beratung
• Workshops und Seminare an Hochschulen und Unternehmen
• Recruiting und Personalauswahl
• Persönlichkeits- und Potenzialentwicklung

Unser interdisziplinäres Team aus erfahrenen Coaches, Trainern und Beratern arbeitet täglich daran, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen.

Ihre Rolle

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Projekte, optimieren interne Abläufe und wirken aktiv an Marketing-, Vertriebs- und Organisationsprozessen mit.

Dabei erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, sowie die Möglichkeit sich intern weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Termin-, Kalender- und Reiseplanung
• Projektmanagement sowie Koordination verschiedener interner Projekte
• Erstellung von Angeboten, Konzepten und individuellen Kundenunterlagen
• Konzeption neuer Beratungs-, Coaching- und Karriereprodukte
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Coachings, Workshops und Seminaren
• Kommunikation mit Privat- und Firmenkunden per Telefon, E-Mail und persönlich
• Professionelle Betreuung von Interessenten und Bestandskunden
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
• Unterstützung im Marketing, Vertrieb und Business Development
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei Website- und Contentpflege
• Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten und Events sowie Aufbau neuer Kooperationen
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Optional:
  Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Optional:
  Einsatz und Implementierung moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.
  
  B. BWL, Marketing, Personal, Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektmanagement, Administration, Marketing oder Vertrieb
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Digitale Affinität;
  Erfahrungen mit Social Media, Marketing oder KI-Anwendungen sind von Vorteil

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unser Unternehmen aktiv mitgestalten möchte.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, kommunizieren professionell mit Kunden und entwickeln Freude daran, neue Ideen und Projekte umzusetzen.

Wenn Sie Organisation lieben, gerne Verantwortung übernehmen und Lust haben,…